Version 6

10 août 2021

La Direction de la recherche (DR) du CHU Sainte-Justine (CHUSJ) a mis à jour son plan d’encadrement des activités de recherche dans le contexte de l’évolution de la crise de la COVID-19. Les directives et informations présentées visent à maintenir un environnement de travail en présentiel le plus sécuritaire que possible, autant au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine (Centre de recherche) qu’au Technopôle du Centre de réadaptation Marie-Enfant (CRME). Le plan proposé est aligné avec les directives de la Direction générale de la santé publique du Québec.

Nous précisons que ce plan d’encadrement sera revu et mis à jour en fonction de l’évolution du statut de la pandémie. Il est important de réaliser que la tenue d’activités de recherche pourrait être influencée par un changement dans les risques reliés au développement de la pandémie. 

1. Principes généraux

Avec le passage de la région de Montréal en zone verte et les consignes de la santé publique et de la prévention des infections du CHUSJ s’y rattachant, voici une mise à jour des nouvelles consignes générales applicables concernant, entre autres, le télétravail, le port du masque de procédures, les repas, l’utilisation des espaces (bureaux, salles de réunion, unités et laboratoires de recherche, accès des visiteurs, etc.).

Veuillez consulter le tableau résumé (annexe I), élaboré à partir des approbations de la Direction générale du CHUSJ et le service de prévention et contrôle des infections et adapté pour la recherche fondamentale et clinique en cliquant sur le lien suivant pour tous les détails des consignes et exigences en cours.

2. Formations et documentation à consulter

Tous les chercheurs, employés, étudiants (incluant les étudiants en perfectionnement postdoctoral) et stagiaires, nouveaux ou anciens, doivent :

1. avoir pris connaissance du présent plan, incluant les documents associés, selon les champs d’activités applicables :
   1. Plan d'encadrement des activités de recherche en temps de pandémie - Animalerie
   2. Plan d’encadrement des activités de recherche en temps de pandémie – Plateformes communes
   3. Politique de gestion des études cliniques en temps de pandémie COVID-19
2. suivre la formation pour la manipulation des masques :
   1. en français : https://www.youtube.com/watch?v=2y3RKBrKK6c
   2. en anglais : https://www.youtube.com/watch?v=gu-sqT1us_U
3. suivre la formation sur l’hygiène des mains :
   1. en français : https://www.youtube.com/watch?v=2FjRZbbnZaI
   2. en anglais : https://www.youtube.com/watch?v=3PmVJQUCm4E

Chaque chercheur est responsable de s’assurer que tous les membres de son équipe ont pris connaissance de ce plan et suivi les formations.

3. Éléments à considérer avant de vous rendre au CHUSJ et au CRME

Symptômes. Vous ne devez pas vous présenter au CHUSJ ou au CRME si vous éprouvez des symptômes suggestifs d’une infection à la COVID-19 (fièvre, toux, difficultés respiratoires, perte du goût ou de l’odorat, etc.). Dans ce cas, vous devez contacter sans délai, votre chercheur, la DR (rh.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca) et le Bureau de santé du CHUSJ (514-345-4931, poste 4882 ou 4704). C’est le Bureau de santé du CHUSJ qui déterminera si des mesures de protection, d’isolement, ou de dépistage devront être mises en place et qui vous donnera les directives à cet effet.

Contacts. Vous ne devez pas vous présenter au CHUSJ ou au CRME si vous avez été en contact avec des personnes symptomatiques ou ayant une infection confirmée à la COVID-19. Dans ce cas, vous devez contacter sans délai, votre chercheur, la DR (rh.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca) et le Bureau de santé du CHUSJ (514-345-4931, poste 4882 ou 4704). C’est le Bureau de santé déterminera si des mesures de protection, d’isolement, ou de dépistage devront être mises en place et qui vous donnera les directives à cet effet.

Emploi ou stage dans une autre organisation. Si vous avez été employé, stagiaire ou bénévole dans une autre organisation au cours des deux dernières semaines, vous devez remplir le formulaire ci-joint et le faire parvenir au Bureau de santé à l’adresse covid‐19.sst.hsj@ssss.gouv.qc.ca. Une infirmière du Bureau de santé vous contactera ensuite pour vous donner les directives quant aux conditions de votre retour au CHUSJ ou au CRME.

Nouveau personnel. Tout personnel nouvellement embauché au Centre de recherche (chercheur, employé, étudiant, stagiaire) devra suivre le processus mis en place par les ressources humaines du CHUSJ. Ainsi, le formulaire d’engagement en lien avec la COVID-19 devra être rempli pour tout nouveau membre du personnel. Depuis le 12 juillet 2021, le dépistage de la COVID-19 n’est plus nécessaire pour tout membre du personnel nouvellement embauché vacciné avec 2 doses et asymptomatique. Une preuve de vaccination devra être fournie à cet effet. Tout nouveau membre de personnel ne respectant pas ces critères devra subir un dépistage de la COVID-19 et répondre aux critères établis en matière d’absence de symptômes, de contact avec des personnes avec symptômes, en isolement, en attente de diagnostic ou avec résultat positif, ayant voyagé, etc.

Voyage. Les déplacements hors Canada doivent respecter les règles fédérales et provinciales en vigueur et les recommandations de la Prévention et contrôle des infections du CHUSJ (annexe III).

4. Accès au CHUSJ et au CRME

Accueil sur les sites. Aux entrées du CHUSJ et du CRME, vous devez désinfecter vos mains et porter un masque de procédure fourni par la DR ou disponible à l'entrée lorsque vous franchissez les portes de l’établissement.

Stagiaire. Les stages de recherche en présentiel au CHUSJ et au CRME sont pleinement autorisés. Les stagiaires et leurs superviseurs doivent lire attentivement les recommandations concernant les stages en santé en contexte de pandémie de la COVID-19 de la Santé et des Services sociaux ainsi que de l'équipe de prévention des infections du CHUSJ.

Visiteurs. Les visites de techniciens ou de firmes externes en lien avec le maintien des équipements ou infrastructures de recherche sont permises, mais doivent être préapprouvées par l’équipe de la DR qui coordonnera le suivi de la demande auprès de la personne concernée.

Les requêtes à cet effet devront être adressées au courriel suivant : safaa.jaoui.hsj@ssss.gouv.qc.ca ou francois.fontaine.hsj@ssss.gouv.qc.ca.

Les visites de monitorage des projets de recherche clinique doivent être approuvées par les gestionnaires des unités de recherche clinique concernées et envoyées à : sophie-kellie.bergeron.crhsj@ssss.gouv.qc.ca.

Toutes autres visites liées à la recherche sur les sites du CHUSJ ou du CRME devront être approuvées par la DR à : j.michaud-assistante.hsj@ssss.gouv.qc.ca.

5. Directives encadrant les activités de recherche en présentiel

La DR n'impose plus de nombre de personnes restreint au Centre de recherche pourvu que les consignes de port de masque et distanciation physique puissent être respectées. Toutefois, toutes les activités ne requérant pas une présence au CHUSJ devraient continuer à être réalisées à distance avec l’accord du supérieur immédiat.

5.1 - Ressources humaines

5.1.1 – Vaccination. Tout le personnel est fortement encouragé à recevoir leur administration optimale du vaccin contre la COVID-19 selon les critères de la santé publique. Des assouplissements des consignes en milieu de travail seront mis en place graduellement en fonction de l’augmentation du taux de vaccination du personnel. Il est recommandé d’avoir en main la preuve de vaccination électronique émise par la Gouvernement puisqu’elle pourrait être nécessaire pour mettre en application ces assouplissements au CHUSJ ou influencer les directives en lien avec des situations spécifiques pour les employés.

5.1.2 – Personnes fragilisées. Pour les employés et les étudiants qui ont une maladie chronique reconnue ou un statut immunitaire affaibli ou qui sont enceintes, nous vous invitons à contacter le Bureau de santé du CHUSJ (514-345-4931, poste 4882 ou 4704) qui déterminera si vous pouvez effectuer un travail en présentiel. Le statut vaccinal sera pris en considération dans ces cas.

5.1.3 – Symptômes. Vous devez immédiatement quitter votre lieu de travail (CHUSJ ou CRME) si vous éprouvez un ou des symptômes suggestifs d’une infection au coronavirus (fièvre, toux, difficultés respiratoires, perte du goût ou de l’odorat, etc.). Vous devez ensuite contacter sans délai, votre chercheur, la DR (rh.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca) et le Bureau de santé du CHUSJ (514-345-4931, poste 4882 ou 4704). Le Bureau de santé déterminera si des mesures de protection, d’isolement, ou de dépistage devront être mises en place et vous donnera des directives à cet effet. Les preuves de dépistages ou de vaccination requises doivent être transmises au Bureau de santé lorsque demandé pour effectuer leur évaluation et émettre leurs directives. 

5.1.4 – Test positif à la COVID-19. La divulgation des tests de dépistage est prise en charge par le Bureau de santé du CHUSJ. En cas de test positif, le Bureau de santé effectue une évaluation rigoureuse des risques associés et doit contacter tous les membres du personnel à risque pour prise en charge et contrôle de la propagation des infections. Aucune divulgation des cas positifs ne sera effectuée par la DR. Les preuves de dépistages ou de vaccination requises doivent être transmises au Bureau de santé lorsque demandé pour effectuer leur évaluation et émettre leurs directives. Seules des situations importantes d’éclosions touchant des équipes, des secteurs ou des étages mettant la santé de la communauté à risque pourraient être communiquées au besoin.

5.1.5 - Feuilles de temps. Puisque certains employés modifient leur horaire de travail incluant le travail à distance, les employés doivent inscrire les heures de travail réelles effectuées selon les nouveaux horaires lors de la complétion de leur feuille de présence dans le système de paie GRH de Logibec. De plus, les heures supplémentaires ne sont pas permises à moins d’entente entre le chercheur ou le gestionnaire et l’employé. En respect des consignes reçues du service de la paie du CHUSJ, les heures de travail effectuées à distance via les outils de télétravail devront être identifiées via le code TELTRA.        

5.2 - Principes de distanciation physique dans les espaces communs

Il est demandé de maintenir le plus possible une distance de 2 mètres avec autrui. Le port du masque de procédure est exigé en tout temps sauf si vous êtes seul dans un bureau ou tout autre espace fermé et restreint.

5.2.1 - Espaces de bureaux et espaces de laboratoires secs. Les employés qui occupent des bureaux fermés partagés et munis de plusieurs postes peuvent maintenir cette cohabitation dans un même local tant qu’une distance de 2 mètres est respectée entre chaque collègue, tout en maintenant le port du masque en tout temps. En ce qui concerne les aires ouvertes avec cubicules partagés pour les étudiants des laboratoires humides du bloc 17 (salles 000 et 023), elles ne pourront pas accueillir plus de 5 personnes à la fois, en prenant bien soin de laisser un espace entre chaque utilisateur pour respecter la distanciation demandée. 

5.2.2 - Espaces de laboratoires humides. Le nombre de personnes autorisées dans les salles de soutien primaire (ex. : salles de culture et de microscopie, salles avec hotte chimique et gros équipements) et de soutien secondaire (radioactivité, chambre noire, salles de congélateurs, réserve, chambre froide) doit permettre de respecter la distance de 2 mètres lors des contacts prolongés (5 minutes et plus). Il est ainsi possible de ne pas maintenir une distance de 2 mètres lors de contacts courts et sporadiques si le besoin l’exige comme prélever du matériel ou lors de déplacement d’une zone de travail à une autre alors que plus de deux 2 personnes se retrouvent dans une même salle.

5.2.3 - Aires de repos et de repas. Les moments de repos et de repas en milieu de travail sont les plus à risque pour la transmission communautaire entre collègues et nous vous demandons ainsi d’éviter de vous y retrouver en groupe. Les risques et précautions à prendre sont rappelés par la prévention des infections du CHUSJ sur une vidéo disponible sur l’Intranet. Nous vous demandons donc de limiter le nombre de personnes mangeant ou prenant leur pause en même temps. À cet effet, une quantité limitée de chaises sont disponibles pour respecter les mesures de distanciation. Veuillez pratiquer une hygiène des mains et un nettoyage des surfaces rigoureux concernant les appareils communs tels que micro-ondes, machines à café et réfrigérateurs. Veuillez noter que les salles de réunion des étages 2 à 7 (bloc 17) pourront être utilisées pour manger de 11:30 à 13:00 (annexe II). À cet effet, les panneaux amovibles des salles de réunion du 2^e au 7^e pourront être ouverts lors de cette période pour augmenter l’aire des espaces disponibles pour l’alimentation. Les panneaux pourront ensuite être refermés pour tenir des réunions de laboratoire en dehors des heures de lunch du midi.

5.2.4 – Réunions et présentations. Les réunions d’équipe sont autorisées dans les salles disponibles à cet effet tant que les limites de capacité maximale, de distanciation et de port du masque sont respectées (Annexe II). Un nombre limité de chaises ainsi que de participants sur le portail de réservation de l’Intranet est déterminé par la Direction de l’enseignement. La participation aux réunions en virtuel doit être maintenue et encouragée pour permettre de mieux respecter les consignes établies.

5.2.5 – Ascenseurs. La politique d’utilisation des ascenseurs de tout le CHUSJ est clairement identifiée par une signalisation dans chacun d’eux. Des pastilles au sol et des affiches rappellent le respect obligatoire de la distanciation physique ainsi que le nombre maximal autorisé dans chacun d'eux, tant que chaque personne porte le masque de procédure.

5.3 - Équipement de protection individuelle (EPI)

5.3.1 - Masques. Le port du masque de procédure fourni par la DR ou à l'entrée du CHUSJ est obligatoire en tout temps, sauf lors de la consommation de nourriture ou si vous êtes seul dans un local ou bureau fermé.

5.3.1.1 – Masques pour les employés et étudiants n’ayant pas de contact avec les patients et leurs familles. Trois masques de procédure vous seront fournis par jour (2 pour la journée et 1 pour le retour lors d’une autre journée). Pour tous les secteurs en présentiel au CHUSJ, les masques seront disponibles au bureau de Mme Safaa Jaoui au 1.17.110_19, en remplissant la feuille d’utilisation. Pour les unités de recherche clinique, les masques vous seront distribués via les gestionnaires responsables de l’unité. Les masques doivent être remplacés durant la journée s’ils sont humides ou sales et jetés adéquatement dès qu'ils sont souillés ou abîmés.

5.3.1.2 - Masques pour les employés et étudiants ayant des contacts avec les patients et leurs familles. Le personnel de recherche clinique ayant un contact avec les patients recevra d’emblée 2 masques de procédure par jour. Ces masques seront distribués via les gestionnaires des unités de recherche clinique.

5.3.2 – Protection oculaire. La protection oculaire demeure recommandée, mais devient non obligatoire en zone froide pour le personnel de recherche en contact à moins de 2 mètres avec les participants, mais demeure toujours obligatoire dans les situations où il y a un risque d’éclaboussures et pour les contacts en zones tièdes ou chaudes. Des lunettes de protection peuvent être commandées sur le GRM du CHUSJ.  

Pour la recherche clinique en zone froide où la distance physique de 2 mètres entre l’intervenant et le participant ne peut pas être respectée et que le port du masque est impossible :

• un écran protecteur de Plexiglas muni d’une ouverture au bas pour le transfert de matériel doit séparer les personnes en présence;
• tout matériel partagé et utilisé lors de l’intervention doit être désinfecté en surface avant et après l’intervention à l’aide de lingettes désinfectantes;
• si le port du masque représente une contrainte majeure dans la réalisation adéquate de l’évaluation à effectuer, le retrait du masque pour l’intervenant et le participant est autorisé durant la procédure seulement. Idéalement, dédier le personnel pleinement vacciné (2 doses de vaccin reçues ou avoir testé positif à la COVID-19 et avoir reçu une dose de vaccin) pour effectuer les évaluations effectuées dans ce contexte. De plus, le port d’un écran facial protecteur ou de lunettes de protection par l’intervenant est recommandé si possible, mais non exigé, pour mieux contrôler la propagation des aérosols.

5.3.3 – Gants. Les gants peuvent devenir un vecteur de transmission très puissant si les utilisateurs ne font pas attention aux gestes qu’ils posent. Nous vous enjoignons donc de les porter seulement lors des manipulations d’échantillons et d’appareils en laboratoire humide, de contact direct avec des participants de recherche, et d’éviter de toucher les autres surfaces (ex. : poignées de porte). Ils doivent être jetés adéquatement après chaque usage. Il est strictement interdit de les porter dans les aires communes et publiques du CHUSJ en guise de protection personnelle.

5.4 - Mesures d’hygiène et de nettoyage

5.4.1 - Lavage des mains. Nous vous enjoignons de laver régulièrement vos mains selon la procédure de la formation, en particulier après avoir touché tout dispositif public partagé comme les poignées de porte, les toilettes, les surfaces des aires de repas, les boutons d’ascenseurs, lecteurs de biométrie des salles de congélateurs, photocopieurs, etc.

5.4.2 – Nettoyage des surfaces. La propreté et désinfection des surfaces publiques est assurée par la salubrité du CHUSJ. La propagation par contacts indirects de la COVID-19 n’est pas considérée comme suffisamment probable et démontrée pour exiger une désinfection constante et à outrance des surfaces inertes. Pour assurer la propreté du matériel de laboratoire et de recherche, toutes les équipes de recherche et les laboratoires doivent faire l’achat de produits désinfectants de surface à même leurs fonds de recherche pour tous besoins préventifs de désinfection et de propreté des surfaces de travail de laboratoire et de bureau ainsi que pour les appareils de recherche. Les boîtes de lingettes désinfectantes d’ammonium quaternaire sont disponibles sur le GRM au #20028198 et les bouteilles mobiles de solutions hydro-alcoolisées de 500 mL munies de pompes au #20043221. Les produits sont en quantité suffisante et ils pourront être livrés dans vos locaux par le service de la logistique.

Concernant les claviers d’ordinateur ou les écrans tactiles, nous vous enjoignons de considérer les pratiques suivantes :

• Le partage de station de bureau et d’ordinateur de travail sans mesures de désinfection entre usages doit être limité au maximum.
• Il est possible d’utiliser simplement un Kimwipe imbibé d’une solution hydroalcoolisée (70% éthanol) pour désinfecter directement les claviers. Il est important de ne jamais désinfecter un écran tactile d’appareil scientifique avec une lingette au chlore, d’ammonium ou de peroxyde.
• Certains claviers d’ordinateur et écrans tactiles sont recouverts en permanence par une pellicule de plastique pour protéger les dispositifs et faciliter la procédure de désinfection avec lingettes jetables ou éthanol vaporisé. La DR fournit cette pellicule et voit à son installation et son remplacement aux endroits stratégiques en faisant des rondes régulières. 

5.4.3 - Livraison de courrier et marchandises. Le courrier, les colis et les marchandises livrés dans les laboratoires ne sont pas désinfectés par le service de logistique. Ainsi, il vous est demandé d’appliquer l’hygiène des mains de façon stricte et rigoureuse suivant toute manipulation des marchandises reçues.

5.4.4 - Nettoyage et entretien des lieux. Le service d’hygiène et de salubrité du CHUSJ effectue toutes les routes de nettoyage et de désinfection de façon appropriée dans les aires publiques, les laboratoires humides et les aires de bureau. Un désinfectant efficace contre un large spectre d’agents pathogènes ou infectieux est utilisé quotidiennement dans toutes ces zones.

6. Plateformes communes

Lorsqu’un utilisateur souhaite utiliser un instrument d’une plateforme, ce dernier doit obligatoirement réserver l’appareil sur le portail de gestion des plateformes sur plateformes-crchusj.ca. À votre arrivée dans la plateforme ou pour l’utilisation des instruments communs en libre-service, vous devrez désinfecter vos mains ou vos gants ainsi que l’appareil avant l’usage. Pour les détails sur la méthode de désinfection propre à chaque appareil et sur les spécificités de chacune des plateformes communes, veuillez vous référer au document concernant la gestion des plateformes dans le contexte de la COVID-19.  Pour toute question concernant les plateformes communes, veuillez vous adresser à Mme Valérie Villeneuve, responsable des plateformes communes (valerie.villeneuve.hsj@ssss.gouv.qc.ca ou poste 2786).

7. Animalerie

La gestion et le fonctionnement de l’animalerie ainsi que de son personnel restent inchangés pour le moment. Les rotations d’horaire et la protection individuelle du personnel assurent un respect optimal des règles de protection et de distanciation, tout en assurant les bons soins aux animaux en recherche. Tout changement à venir sera communiqué par courriel à tout le Centre de recherche dans une autre communication. 

8. Recherche clinique

Toutes les activités de recherche clinique sont désormais autorisées sans restriction, incluant celles effectuées dans les locaux de recherche du CHUSJ et du CRME, les visites à domicile, les activités de recherche en milieu de type communautaire, etc.

1) Visites ayant lieu en présentiel au CHUSJ et au CRME

Les participants peuvent se présenter aux deux établissements pour leurs visites de recherche, qu’elles coïncident ou non avec une visite de soins cliniques. En préparation à la visite, le personnel de recherche doit : 

• Appeler la famille 24h avant le rendez-vous pour évaluer la présence des symptômes de la COVID-19 et la présence d’un contact domiciliaire suspecté ou confirmé de COVID-19 en utilisant le questionnaire à jour, selon les directives institutionnelles (annexe IV). Si aucun symptôme n’est identifié, le ou la participant(e) peut se rendre à son rendez-vous de recherche au CHUSJ. Si des symptômes sont présents, la visite doit être reportée. Le questionnaire COVID-19 doit être rempli au dossier de recherche du ou de la participant(e).
• Confirmer avec la famille, verbalement, qu’ils consentent à poursuivre leur participation à l’étude; si oui, leur faire parvenir un courriel confirmant l’heure, la date et l’endroit du rendez-vous et y inclure le laissez-passer de confirmation de rendez-vous (annexe V).

Lors des visites, le port des équipements de protection individuelle (EPI) est maintenu incluant le port du masque et l’utilisation d’écrans de protection lorsque possible ou nécessaire et la désinfection des surfaces et du matériel. Le port des lunettes de protection est toujours recommandé, mais non obligatoire en zone froide, sauf s’il y a risque d’éclaboussures. Le port des lunettes est toujours obligatoire en zones tièdes et chaudes.

Les directives de distanciation suivantes doivent être appliquées en tout temps :

• L’utilisation des locaux de recherche doit toujours permettre le respect des mesures de distanciation de 2 mètres (ex. : les locaux de recherche et salles d’attente ne doivent pas être surchargés). 
• Les accompagnateurs sont limités à 2 adultes par participant et la présence de la fratrie (frère ou sœur) est acceptée seulement si les espaces de recherche visés permettent de respecter la distanciation; ceux-ci doivent se limiter à demeurer dans le local de recherche avec le participant.
• Les suivis virtuels demeurent une option à favoriser lorsqu’applicables. 

Par prudence, les personnes ayant des conditions médicales à haut risque pour la COVID-19 doivent éviter de se présenter au CHUSJ ou au CRME pour des activités de recherche uniquement.

2) Visites à domicile

Les visites de recherche à domicile sont permises sans restriction. 

• Il est préférable que ces visites soient effectuées par du personnel pleinement vacciné. 
• Avant de se déplacer au domicile, le personnel de recherche doit évaluer 24h avant la visite, la présence des symptômes de COVID-19 et la présence d’un contact domiciliaire suspecté ou confirmé de COVID-19 en utilisant le questionnaire à jour, selon les directives institutionnelles (annexe IV).
• Le questionnaire COVID complété doit être conservé au dossier de recherche du ou de la participant(e). 
• Le co-voiturage est permis, si nécessaire, pour le personnel de recherche avec le port du masque en permanence.

Pour connaître les exigences et les détails, veuillez vous référer à la Politique de gestion des études cliniques pendant la pandémie de la COVID.

3) Activités de recherche dans les milieux de type communautaire (garderies, écoles, etc.)

Les activités de recherche en milieu de type communautaire sont autorisées. 

• Il demeure essentiel d’obtenir au préalable une approbation du responsable du milieu où se dérouleront les activités de recherche et de suivre les recommandations spécifiques du milieu, le cas échéant;
• Toujours respecter les règles sanitaires de base telles que l’hygiène respiratoire (ex. : tousser dans son coude) et l’hygiène des mains pour assurer la santé et la sécurité de tous;
• Porter un masque de procédure médical de qualité. Le port d’une protection oculaire est recommandé, mais non obligatoire.
• Observer une distance de 2 mètres, autant que possible, entre les adultes et entre les adultes et les enfants. Cette distance n’est cependant pas requise entre les enfants d’un même groupe. Des mesures doivent être prises pour limiter le plus possible les contacts entre les groupes.

Activités de recherche selon les zones établies dans l’établissement en lien avec la COVID-19

Pour connaître les exigences et les détails, veuillez vous référer à la Politique de gestion des études cliniques pendant la pandémie de la COVID ainsi qu’à la Politique de gestion du processus de consentement à la recherche en période de pandémie COVID-19.

Visites de surveillance (monitorage, audit ou inspection)

Les visiteurs sont autorisés à venir effectuer les activités de surveillance au CHUSJ et au CRME.

• Pour les visiteurs canadiens, le questionnaire sur les symptômes de la COVID-19 doit être fait dans les 24h avant la visite (annexe IV). Il est toujours nécessaire pour les visiteurs de présenter à l’entrée une carte virtuelle de visite. Cette carte doit être demandée à l’adresse aide.rc.hsj@ssss.gouv.qc.ca pour tous les visiteurs. Limiter le nombre de visiteurs à l’essentiel.
• Pour les visiteurs internationaux, la demande de visite doit être transmise à la Direction générale du CHUSJ, aux soins de Mme Camille Morasse-Bégis. Si la visite est approuvée, veuillez faire ensuite la demande pour obtenir une carte virtuelle à l’adresse aide.rc.hsj@ssss.gouv.qc.ca pour tous les visiteurs.
• Limiter à l’essentiel le nombre de visiteurs qui se déplace vers le CHUSJ.
• Les visiteurs doivent respecter les mesures préventives telles que le lavage des mains et le port du masque. Ils peuvent maintenant se déplacer de façon autonome dans l’établissement. 
• Pour les rencontres, l’utilisation des salles de réunion est permise en respectant la capacité maximale déterminée; le port du masque est exigé en permanence et la distanciation de 2 mètres doit être maintenue. Il est interdit de boire ou de manger dans ce contexte.
• Les repas doivent être pris seuls ou à une distance de 2 mètres d’une autre personne.

9. Technopôle du CRME

Après les phases de reprise des activités au cours desquelles le nombre de personnes admises au Technopôle du CRME était limité, la DR n’impose plus ce type de restriction en date du 30 juin 2020 pourvu que les consignes de distanciation physique puissent être respectées. Toutefois, toutes les activités ne requérant pas une présence au CRME devraient continuer à être réalisées à distance. Le port du masque de procédure est obligatoire dans les aires ouvertes.

Les politiques et exigences reliées à l’utilisation adéquate et spécifique à chaque plateau du Technopole (Lokomat, FLOAT, GRAIL, impression 3D, réalité virtuelle, etc.) sont élaborées par les Directions et chercheurs concernés. 

Pour accéder à toutes les informations encadrant les activités de recherche clinique, veuillez vous référer à la section précédente (8. Recherche clinique) et à la Politique de gestion des études cliniques pendant la pandémie de la COVID.

10. Non-respect des directives et surveillance

La bonne application des consignes demandées pour assurer un environnement de travail sécuritaire est de la responsabilité de tous. Les conséquences du non-respect de ces directives sont le risque de la transmission du coronavirus au sein de notre communauté ce qui entraînerait des risques pour la santé de chacun et un retour non souhaité de la suspension des activités de recherche partielle ou complète.

Les responsables des communautés et les chefs d’axe seront impliqués dans la mise en application et le respect de toutes les consignes établies. Tout manquement au respect des consignes doit leur être rapporté. D’autres mesures de monitorage du respect des consignes et de suivi des manquements seront également mises en place. L’accès aux espaces de recherche sera retiré aux personnes qui ne respectent pas les directives, et les activités de recherche de leur équipe pourraient être suspendues.

11. Processus en cas d’intensification de la pandémie de la COVID-19 et réduction des activités de recherche

Comme indiqué plus haut, ce plan sera revu et mis à jour en fonction de l’évolution de la pandémie. Le déroulement des activités de recherche sera toujours appuyé par les exigences de la santé publique émises et les directives ministérielles. Toute intensification de la pandémie amènera également de nouvelles directives internes en accord avec la prévention des infections et la Direction générale du CHUSJ. En revanche, une atténuation de l’intensité de la pandémie ainsi qu’une augmentation du taux de vaccination de la population et du respect des consignes pourraient mener à un allégement de ces restrictions.

Il est ainsi important de rappeler que toute activité de recherche pourrait être réduite, interrompue ou compromise advenant une intensification de la pandémie et la nécessité d’un reconfinement. Il serait ainsi possible de retourner en arrière dans l’une des 3 phases de reprise des activités, en fonction des directives reçues. Bien qu’une telle situation ne serait souhaitable pour personne, nous devrons prendre toutes les actions nécessaires au maintien de la sécurité de la communauté.

La vigilance de tous est essentielle pour assurer notre sécurité communautaire et permettre le maintien de nos activités de recherche. 

Nous vous remercions de votre collaboration,

La Direction de la recherche du CHU Sainte-Justine

Jacques L. Michaud
Sylvie Cossette
Mylène Vermette
François Fontaine