Au Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine, la formation de la relève scientifique s’inscrit dans un accompagnement continu, attentif et profondément humain. Derrière chaque parcours étudiant, chaque stage postdoctoral et chaque réussite académique, le Bureau des affaires académiques, porté par une équipe engagée, œuvre avec constance à créer un environnement propice à l’apprentissage, à l’épanouissement et au développement professionnel.  

Point de contact privilégié pour les étudiantes et étudiants des cycles supérieurs ainsi que pour les stagiaires de recherche postdoctorale, le Bureau agit comme un repère tout au long du parcours académique. De l’ouverture des dossiers à la gestion des bourses, des concours et des programmes de stages, en passant par l’orientation vers les ressources, son rôle se déploie dans une multitude d’actions concrètes qui soutiennent le quotidien de la communauté étudiante. 

À la croisée de la réflexion et de l’action 

Le Bureau travaille en étroite collaboration avec le Comité des affaires académiques (CAA), une instance qui réunit des chercheuses et chercheurs des différents axes, des membres de la direction, ainsi que des représentantes et représentants étudiants. Le Comité, lui, se penche sur les politiques, les concours et les grandes orientations liées à la formation et aux conditions de réussite de la relève. 

« Le comité est stratégique et consultatif », résume Marianne Arteau, Responsable du Bureau des affaires académiques. « Le Bureau, de son côté, intervient au quotidien : il met en œuvre, accompagne et assure le suivi. » 

Cette complémentarité permet de relier les besoins du terrain aux réflexions institutionnelles. Le Comité consulte largement et formule des recommandations; le Bureau les traduit ensuite dans les pratiques, de concert avec la Direction et les différentes équipes du Centre de recherche. 

Un accompagnement bienveillant 

Le rôle du Bureau dépasse la seule gestion administrative. L’équipe accompagne également les étudiantes et étudiants lorsque certaines situations nécessitent écoute, clarification ou médiation. Bien que peu fréquentes, ces situations requièrent une approche au cas par cas, fondée sur la bienveillance et la collaboration avec les instances concernées, notamment les universités lorsque les enjeux touchent le cheminement académique. 

Dans ce contexte, Ashleigh Bross, technicienne en administration, constitue la porte d’entrée pour une grande partie des demandes, qu’elle reçoit et oriente selon les besoins. Marianne Arteau agit ensuite comme point de référence pour les dossiers plus complexes. Ensemble, elles contribuent à offrir un accompagnement structuré, humain et réactif. 

En 2025, l’ampleur de la communauté étudiante du Centre témoigne de l’importance du rôle du Bureau. Plus de 1100 personnes y évoluent, dont 469 étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs, 93 stagiaires postdoctorales et postdoctoraux, ainsi que plus de 500 stagiaires provenant du CÉGEP et du premier cycle universitaire. À cela s’ajoutent une soixantaine de résidentes et résidents, monitrices et moniteurs cliniques (fellows) et personnes invitées. 

Soutenir équitablement la réussite 

Chaque année, le Bureau coordonne différents concours de bourses et programmes de stages « On revisite régulièrement ces concours pour s’assurer qu’ils demeurent équitables et compétitifs », explique Gilles Hickson, Directeur-adjoint aux affaires académiques. 

Cette réflexion s’est récemment traduite par des ajustements concrets. « Les étudiantes et étudiants ayant effectué leurs études ailleurs qu’au Canada n’ont pas toujours accès aux mêmes occasions de publications ou de présentations. Nous avons donc adapté certains critères afin de rendre l’évaluation plus équitable », précise-t-il. 

En 2025–2026, cet engagement se traduit par un soutien concret : plus de 120 bourses et prix ont été attribués, pour un montant total de 875 000 $, issus de contributions philanthropiques, notamment grâce à la Fondation CHU’Sainte-Justine. 

Une relève appelée à prendre sa place 

Au fil des années, le Bureau a développé plusieurs outils pour mieux accompagner la communauté étudiante. Parmi eux, un guide étudiant regroupant des informations essentielles sur le Centre et les ressources disponibles, ainsi qu’une entente entre superviseures et superviseurs de recherche, et étudiantes ou étudiants. Au-delà de la réussite académique, l’objectif est aussi de favoriser l’autonomie, l’engagement et le développement de compétences transversales. 

Cette approche se reflète notamment dans l’implication croissante des étudiantes et étudiants au sein du Congrès annuel de la recherche, des comités et des processus d’évaluation, mais aussi à travers des initiatives portées par et pour la relève, comme les Jeudis ma science, le Sandwich scientifique au Technopôle ou encore les activités de l’Association étudiante. Pour Gilles Hickson, cette participation est essentielle. « Il est important que les étudiantes et étudiants puissent prendre part aux discussions, proposer des idées et développer leur voix. Cela devient un moteur puissant pour leur parcours. » 

Au CHU Sainte-Justine, la recherche est un travail d’équipe. En accompagnant chaque année des centaines d’étudiantes, étudiants et stagiaires postdoctoraux, le Bureau des affaires académiques contribue activement à former une relève engagée, compétente et prête à relever les défis de demain.