Bourse de voyage et de mobilité

Description

Par cette bourse, le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine (ci-après, le Centre de recherche) souhaite offrir l’opportunité aux étudiantes et étudiants des cycles supérieurs et postdoctoral de promouvoir leur recherche par la diffusion de leurs résultats dans des congrès nationaux et internationaux. Il leur permet aussi d’acquérir une formation ou un perfectionnement complémentaire à leurs études, afin de favoriser les échanges et les partenariats scientifiques, à travers le Canada et le monde.

Nous encourageons les étudiantes et étudiants à soumettre également leur candidature aux bourses de voyage et de mobilité de leur université ou des institutions subventionnaires, s’ils y sont admissibles. Par exemple :

• Bourse de rayonnement scientifique de la Faculté de médecine de l'Université de Montréal
• Bourse de mobilité de l'Université de Montréal
• Bourses Mitacs Globalink

Fonds disponibles

Les bourses sont financées par la Fondation CHU Sainte-Justine.

• 2025 : 15 000 $ (5 000 $ par trimestre)
• 2026 : Financement à confirmer

Date limite

Aucune date limite. Les bourses seront octroyées jusqu’à épuisement des fonds chaque trimestre (fonds renouvelés les : 1^er septembre, 1^er mai et 1^er janvier).

Les demandes doivent être reçues avant le début du voyage ou de la mobilité.

Montants

Voyage (congrès) :

• Présentation orale, congrès au Québec : jusqu’à 250 $
• Présentation orale, congrès au Canada ou aux États-Unis : jusqu’à 500 $
• Présentation orale, congrès à l’international : jusqu’à 1 000 $
• Présentation par affiche, congrès hors Québec : jusqu’à 500 $

Mobilité (formation ou perfectionnement) :

• 500 $ + 30 $ par jour, jusqu’à concurrence de 1 500 $.

Admissibilité

Critères généraux

• Être inscrit au Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine;
• Être inscrit à temps plein dans un programme de maîtrise (2^e cycle), de doctorat (3^e cycle) ou à un stage de recherche postdoctorale dans une université québécoise;
• Avoir complété minimalement deux (2) trimestres, ou huit (8) mois, dans le programme (inscrit au Centre de recherche), au moment de la soumission de candidature;
• Les bourses ne sont pas rétroactives : les étudiantes et étudiants sont tenus de présenter leur demande de bourse avant le début du congrès ou séjour.
• Assister aux conférences scientifiques du Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine : Les étudiantes et étudiants doivent remettre une feuille de confirmation de présence avec un minimum annuel de 12 étampes attestant de la participation en personne. Voir la page Participation aux conférences scientifiques internes pour plus de détails.
• Maximum cinq bourses par année par laboratoire, incluant les bourses de voyage et de mobilité.

Critères par type de bourse

• Voyage
  • Faire une présentation orale (congrès local, national ou international) ou par affiche (congrès international) dont l’étudiant ou l’étudiante est le premier auteur ou la première autrice;
  • Les personnes qui bénéficient d’une allocation d’un organisme subventionnaire pour couvrir les frais de congrès ne sont pas éligibles (par exemple, bourse IRSC);
  • Une seule bourse par personne aux deux ans.
• Mobilité
  • Visiter une institution à l’extérieur du Québec dans l’objectif de recevoir de la formation ou du perfectionnement, pour une durée minimale d’une semaine (5 jours);
  • Une seule bourse par personne aux deux ans.

Octroi des bourses

• Les demandes de bourses seront traitées au moment de la réception (toute l’année) ;
• Toute demande qui respecte les critères d’admissibilité sera acceptée, si les fonds sont disponibles;
• Les bourses seront octroyées jusqu’à épuisement des fonds chaque trimestre (fonds renouvelés les : 1^er septembre, 1^er mai et 1^er janvier);
• Le montant total des reçus fournis doit être égal ou supérieur au montant de bourse octroyée, afin de recevoir la bourse complète.

Documents requis pour soumettre une demande

Bourse de voyage

• Formulaire de candidature complété
• Feuille de confirmation de présence aux Conférences scientifiques du CHU Sainte-Justine (voir la page Participation aux conférences scientifiques pour plus de détails)
• Preuve de soumission de résumé

Bourse de mobilité

• Formulaire de candidature complété
• Feuille de confirmation de présence aux Conférences scientifiques du CHU Sainte-Justine (voir la page Participation aux conférences scientifiques pour plus de détails)
• Un des documents suivants, confirmant la mobilité :
  • Une lettre officielle de la personne responsable à l'établissement d'accueil qui s'engage à encadrer votre séjour de recherche hors Québec, incluant l’information suivante : dates exactes du séjour, raison du séjour;
  • Un reçu d'inscription ou une lettre d'acceptation dans un cours intensif en présentiel qui doit obligatoirement préciser les dates de début et de fin de l'activité créditée.

Documents requis pour confirmer le financement

Les documents suivants doivent être retournés pour confirmer le financement. Le versement de la bourse sera fait suite à la réception de ces documents.

Le montant total des reçus fournis doit être égal ou supérieur au montant de la bourse octroyée, afin de recevoir la bourse complète.

Bourse de voyage

• Confirmation que le résumé a été accepté pour une présentation orale ou affichée dans le cadre du congrès pour lequel la demande est soumise;
• Reçus de paiement de la conférence, l’hébergement et le transport (numérisés);
• Photo du badge.

Bourse de mobilité

• Reçus de paiement pour l’hébergement et le transport (numérisés)