Bourse de voyage et de mobilité

Description

Par cette bourse, le Centre de recherche souhaite offrir l’opportunité aux étudiantes et étudiants des cycles supérieurs et postdoctoral de promouvoir leur recherche par la diffusion de leurs résultats dans des congrès nationaux et internationaux. Il leur permet aussi d’acquérir une formation ou un perfectionnement complémentaire à leurs études, afin de favoriser les échanges et les partenariats scientifiques, à travers le Canada et le monde.

Nous encourageons les étudiantes et étudiants à prioriser les bourses de voyage et de mobilité de leur université ou des institutions subventionnaires, s’ils y sont admissibles, afin de permettre de financer en priorité les étudiantes et étudiants du Centre de recherche qui ne sont pas admissibles à ces autres bourses.

Fonds disponibles

Les bourses sont financées par la Fondation CHU Sainte-Justine.

• 2024 : 15 000 $ (5 000 $ par trimestre)
• 2025 : 15 000 $ (5 000 $ par trimestre)
• 2026 : Financement à confirmer

Date limite

Aucune date limite. Les bourses seront octroyées jusqu’à épuisement des fonds chaque trimestre (fonds renouvelés les : 1^er septembre, 1^er mai et 1^er janvier).

Les demandes doivent être reçues avant le début du voyage ou de la mobilité.

Montants

Voyage (congrès) :

• Présentation orale, congrès au Québec : jusqu’à 250 $
• Présentation orale, congrès au Canada ou aux États-Unis : jusqu’à 500 $
• Présentation orale, congrès à l’international : jusqu’à 1 000 $
• Présentation par affiche, congrès international (hors Canada) : jusqu’à 500 $

Mobilité (formation ou perfectionnement) :

• 500 $ + 30 $ par jour, jusqu’à concurrence de 1 500 $.

Admissibilité

Critères généraux

• Être inscrit au Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine;
• Être inscrit à temps plein dans un programme de maîtrise (2^e cycle), de doctorat (3^e cycle) ou à un stage de recherche postdoctorale dans une université québécoise;
• Avoir complété minimalement un (2) trimestres, ou huit (8) mois, dans le programme (inscrit au Centre de recherche), au moment de la soumission de candidature;
• Ne pas être admissible à un des concours suivants :
  • Bourse de mobilité de l’UdeM
  • Bourses Mitacs Globalink
• Les bourses ne sont pas rétroactives : les étudiant(e)s sont tenus de présenter leur demande de bourse avant le début du congrès ou séjour.
• Assister aux conférences scientifiques du Centre de recherche du CHU Sainte-Justine : Les étudiantes et étudiants doivent remettre une feuille de confirmation de présence estampée (minimum 12 participations en personne par année).
• Maximum cinq bourses par année par laboratoire, incluant les bourses de voyage et de mobilité.

Critères par type de bourse

• Voyage
  • Faire une présentation orale (congrès local, national ou international) ou par affiche (congrès international) dont l’étudiant ou l’étudiante est le premier auteur ou la première auteure;
  • Les personnes qui bénéficient d’une allocation d’un organisme subventionnaire pour couvrir les frais de congrès ne sont pas éligibles (par exemple, bourse IRSC);
  • Une seule bourse par personne aux deux ans.
• Mobilité
  • Visiter une institution à l’extérieur du Québec dans l’objectif de recevoir de la formation ou du perfectionnement, pour une durée minimale d’une semaine (5 jours);
  • Une seule bourse par personne aux deux ans.

Octroi des bourses

• Les demandes de bourses seront traitées au moment de la réception (toute l’année) ;
• Toute demande qui respecte les critères d’admissibilité sera acceptée, si les fonds sont disponibles;
• Les bourses seront octroyées jusqu’à épuisement des fonds chaque trimestre (fonds renouvelés les : 1^er septembre, 1^er mai et 1^er janvier);
• Le montant total des reçus fournis doit être égal ou supérieur au montant de bourse octroyée, afin de recevoir la bourse complète.

Documents requis pour soumettre une demande

Bourse de voyage

• Formulaire de candidature complété
• Feuille de confirmation de présence aux Conférences scientifiques du CHU Sainte-Justine
  • Les confirmations de participation aux conférences doivent être datées d'au plus 12 mois, au moment de la soumission;
  • Une personne recrutée moins d’un an avant la demande devra avoir le nombre de présences au prorata;
  • Une justification d’absence peut être jointe au dossier de candidature si la personne a une raison sérieuse et valide de ne pas avoir pu assister à au moins 12 conférences par année. Le document doit être signé par l’étudiante ou l'étudiant et sa superviseure ou son superviseur.
  • Demande reçue en 2024 : devra détenir le nombre de présences confirmées au prorata, entre la date de la soumission de la demande de bourse et la date du lancement (12 janvier 2024).
• Preuve de soumission de résumé

Bourse de mobilité

• Formulaire de candidature complété
• Feuille de confirmation de présence aux Conférences scientifiques du CHU Sainte-Justine
• Un des documents suivants, confirmant la mobilité :
  • Une lettre officielle de la personne responsable à l'établissement d'accueil qui s'engage à encadrer votre séjour de recherche hors Québec, incluant l’information suivante : dates exactes du séjour, raison du séjour;
  • Un reçu d'inscription ou une lettre d'acceptation dans un cours intensif en présentiel qui doit obligatoirement préciser les dates de début et de fin de l'activité créditée.

Documents requis pour confirmer le financement

Les documents suivants doivent être retournés pour confirmer le financement. Le versement de la bourse sera fait suite à la réception de ces documents.

Le montant total des reçus fournis doit être égal ou supérieur au montant de la bourse octroyée, afin de recevoir la bourse complète.

Bourse de voyage

• Confirmation que le résumé a été accepté pour une présentation orale ou affichée dans le cadre du congrès pour lequel la demande est soumise;
• Reçus de paiement de la conférence, l’hébergement et le transport (numérisés);
• Photo du badge.

Bourse de mobilité

• Reçus de paiement pour l’hébergement et le transport (numérisés)