Pour être admissibles à certains concours de bourses internes, les étudiantes, étudiants et stagiaires de recherche postdoctorale du Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine doivent remettre une confirmation de participation en personne à un nombre minimal de 12 conférences scientifiques organisées par la Direction de la recherche au cours de l'année précédente.
Directives pour confirmer votre présence
- Téléchargez la feuille de confirmation de présence et assurez-vous de l'avoir en main lors des conférences.
- Assistez aux conférences en personne au CHU Sainte-Justine ou en vidéoconférence dans la salle au Centre de réadaptation Marie Enfant. La participation virtuelle n'est pas considérée dans le décompte des conférences.
- Faites étamper votre feuille avant la conférence par la personne responsable présente sur place. Les demandes d'étampe après la conférence seront refusées.
- Personne désignée au CHU Sainte-Justine : Annie Théoret
- Personne désignée au Technopôle/CRME : Houria Chemarkh
Conférences valides
Seules les conférences organisées par la Direction de la recherche permettent d'obtenir une étampe, soit les « Conférences scientifiques du vendredi » et les « Conférences Prestige », de même que certaines « Conférences hors série » spécifiquement identifiées.
Cherchez la mention « La participation en personne à cette conférence permettra de faire étamper votre feuille de présence » dans les annonces courriel et dans le calendrier en ligne.
Les conférences étudiantes et les conférences d’axes (par exemple Jeudi ma science, Sandwich scientifique, MIC’Science) ne sont pas comptabilisées dans la participation en ce qui a trait aux bourses.
Directives pour les soumissions aux concours de bourses
Lorsque vous soumettez une candidature à un concours de bourse qui exige une feuille de confirmation de présence aux conférences scientifiques, vous devrez :
- Soumettre la feuille de présences comprenant un minimum de 12 étampes datées de 12 mois ou moins au moment de la soumission. Plusieurs feuilles peuvent être soumises au besoin.
- Une personne recrutée moins d’un an avant la demande devra démontrer une participation d'au moins une conférence par mois depuis son arrivée, au moment de la soumission.
- Une personne qui doit débuter un projet de recherche à un trimestre ultérieur au moment de la soumission n’a pas à remettre ce document.
Si la feuille de présence est manquante ou incomplète, la personne doit soumettre une lettre justificative, signée par sa ou son superviseur, expliquant pourquoi l’étudiante ou l’étudiant n’a pas pu assister à au moins 12 conférences scientifiques dans les 12 mois précédant la demande.
Pourquoi une feuille de confirmation de présence aux conférences scientifiques est demandée pour certains concours?
- Expérience académique enrichissante : La participation aux conférences scientifiques du Centre de recherche Azrieli est un des fondements d'une expérience académique enrichissante. L’objectif principal des conférences est de montrer ce qui se fait en recherche dans le vaste domaine de la santé mère-enfant - dans des domaines qui se rapprochent du vôtre, mais également dans des domaines en dehors de votre champ d'expertise. La Direction de la recherche soutient l'idée qu'il est important pour des étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires de recherche postdoctorale d'avoir une vision globale de la recherche, et pas seulement une formation ultraspécialisée. Et qui sait, peut-être vous donner des idées originales pour votre projet, basées sur un sujet complètement différent du vôtre.
- Réseautage : Les conférences scientifiques sont également une opportunité de rencontrer les autres étudiantes et étudiants et les chercheuses et chercheurs du Centre, ainsi que des conférencières et conférenciers d'autres organisations. Développer son réseau est important durant les études, et vous sera utile au moment de la recherche d'emploi.
- Financement ciblé : Cette exigence est également une façon pour la Direction de la recherche de s'assurer que les personnes financées par des bourses fréquentent le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine, incluant le Technopôle en réadaptation pédiatrique.
Suggestions de conférencières et conférenciers
Vous trouvez qu'il n'y a pas assez de conférences en lien avec votre domaine de recherche? Nous vous encourageons à proposer des conférencières et conférenciers à inviter en écrivant à affaires.scientifiques.hsj@ssss.gouv.qc.ca