Date
Jeudi et vendredi 16 et 17 février 2023
Emplacement
CHU Sainte-Justine, 3175, chemin de la Côte-Sainte-Catherine, Montréal, Qc, H3T 1C5
Comment participer?
Merci de bien vouloir confirmer votre présence en remplissant le
formulaire d’inscription disponible en ligne.
- au plus tard le 4 décembre pour la soumission des résumés pour les oraux.
- au plus tard le 8 janvier pour la soumission des résumés pour les affiches.
- au plus tard le 15 janvier pour les inscriptions au congrès
Toute inscription reçue après la date limite sera refusée.
Admissibilité
Seuls les étudiants inscrits au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine (CR-CHUSJ) sont admissibles à présenter des affiches ou à faire une présentation orale dans le cadre du congrès. Si l’inscription n’est pas complétée ou n’est pas conforme, le CR-CHUSJ se réserve le droit de refuser une inscription ou de retirer un prix ayant été octroyé.
Soumission du résumé de présentation
Le projet de recherche devra être résumé en français ou en anglais et comporter au maximum 2500 caractères (incluant les espaces).
- Maîtrise, doctorat, postdoctorat et moniteurs (fellows)
Les étudiants à la maîtrise et au doctorat, les stagiaires postdoctoraux et les moniteurs clinique ou de recherche (fellows) peuvent soumettre un résumé pour une présentation orale et ou par affiche.
- Stagiaires de recherche, personnel de laboratoire et infirmières de recherche
Les stagiaires de recherche, le personnel de laboratoire et les infirmières de recherche peuvent soumettre un résumé pour une présentation par affiche. À noter que ces présentations ne seront pas évaluées.
Types de présentation
Orale
- Durée de la présentation : dix (10) minutes, suivi d'une période de questions de cinq (5) minutes;
- Les étudiants ayant déjà présenté à l'oral à ce même congrès l'an dernier ne sont pas admissibles pour une présentation orale cette année;
- Seuls les étudiants à la maîtrise, au doctorat, au postdoctorant et les fellows inscrits au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine peuvent faire une présentation orale. Les stagiaires de recherche, le personnel de laboratoire et les infirmières de recherche clinique sont invités à soumettre leur résumé pour les présentations par affiche.
- Un comité de sélection sera formé pour évaluer les résumés reçus. Les meilleurs résumés de chaque thème seront sélectionnés pour une présentation orale lors du congrès.
Présentations par affiche
La dimension des affiches sera au maximum de 1 mètre (largeur) par 1,50 mètre (hauteur). Les étudiants auront cinq minutes pour présenter leur affiche devant le jury, suivi d'une période de questions de trois minutes.
Évaluation des présentations
Les chercheurs sont invités à évaluer les présentations orales et les présentations par affiche.
Les stagiaires postdoctoraux, les étudiants au PhD et les professionnels de recherche sont invités à évaluer les présentations par affiche (les présentations à évaluer seront attribuées selon le niveau de l'évaluateur).
Les personnes intéressées à évaluer les présentations doivent le signaler dans le formulaire d'inscription.
Il est de la responsabilité de l’étudiant de s’assurer que le texte tient en entier dans le formulaire d’inscription et qu’il est exempt d’erreurs orthographiques ou grammaticales.