Date
Jeudi et vendredi 1 et 2 février 2024
Emplacement
CHU Sainte-Justine, 3175, chemin de la Côte-Sainte-Catherine, Montréal (Québec), H3T 1C5
Comment participer?
Merci de bien vouloir confirmer votre présence en remplissant le formulaire d’inscription en ligne.
Les inscriptions ne sont pas encore ouvertes.
- au plus tard le 13 novembre pour la soumission des résumés pour les oraux.
- au plus tard le 1er décembre pour la soumission des résumés pour les affiches.
- au plus tard le 8 janvier pour les inscriptions au congrès
Toute inscription reçue après la date limite sera refusée.
Admissibilité
L'inscription au congrès est ouverte à toutes et à tous. Cependant, seules les personnes inscrites au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine sont admissibles à présenter des affiches ou à faire une présentation orale dans le cadre du congrès. Si l’inscription n’est pas complétée ou n’est pas conforme, le Centre de recherche du CHU Sainte-Justine se réserve le droit de refuser une inscription ou de retirer un prix ayant été octroyé.
Soumission du résumé de présentation
Le projet de recherche devra être résumé en français ou en anglais et comporter au maximum 300 mots.
- Maîtrise, doctorat, postdoctorat et fellows
Les étudiantes et étudiants à la maîtrise et au doctorat, les stagiaires de recherche postdoctorale et les monitrices et moniteurs cliniques ou de recherche (fellows) peuvent soumettre un résumé pour une présentation orale et ou par affiche.
- Stagiaires de recherche, personnel de laboratoire et infirmières ou infirmiers de recherche
Les stagiaires de recherche, le personnel de laboratoire et les infirmières et infirmiers de recherche peuvent soumettre un résumé pour une présentation par affiche. À noter que ces présentations ne seront pas évaluées.
Types de présentation
Orale
- Durée de la présentation : dix (10) minutes, suivi d'une période de questions de cinq (5) minutes;
- Les personnes ayant déjà présenté à l'oral à ce même congrès l'an dernier ne sont pas admissibles pour une présentation orale cette année;
- Seules les personnes à la maîtrise, au doctorat ou au postdoctorat et les fellows inscrits au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine peuvent faire une présentation orale. Les stagiaires de recherche, le personnel de laboratoire et les infirmières et infirmiers de recherche clinique sont invités à soumettre leur résumé pour les présentations par affiche.
- Un comité de sélection sera formé pour évaluer les résumés reçus. Les meilleurs résumés de chaque thème seront sélectionnés pour une présentation orale lors du congrès.
Présentations par affiche
La dimension des affiches sera au maximum de 1 mètre (largeur) par 1,50 mètre (hauteur). Les présentations seront de cinq minutes devant le jury, suivi d'une période de questions de trois minutes.
Évaluation des présentations
Les chercheuses et chercheurs sont invités à évaluer les présentations orales et les présentations par affiche.
Les stagiaires de recherche postdoctorale, les étudiantes et étudiants au doctorat et les professionnelles et professionnels de recherche sont invités à évaluer les présentations par affiche (les présentations à évaluer seront attribuées selon le niveau de l'évaluateur).
Les personnes intéressées à évaluer les présentations doivent le signaler dans le formulaire d'inscription.
Il est de la responsabilité des personnes candidates de s’assurer que le texte tient en entier dans le formulaire d’inscription et qu’il est exempt d’erreurs orthographiques ou grammaticales. Les textes ne seront pas révisés avant la publication.