Date
Vendredi 19 novembre 2021
Emplacement
Virtuel
Comment participer?
Merci de bien vouloir confirmer votre présence en remplissant le formulaire d’inscription disponible en ligne.*
*au plus tard le 23 septembre pour la soumission des résumés
*au plus tard le 20 octobre pour la soumission des enregistrements
*au plus tard le 1er novembre pour les inscriptions au congrès
Toute inscription reçue après la date limite sera refusée.
Admissibilité
Seuls les étudiants inscrits au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine (CR-CHUSJ) sont admissibles à présenter des affiches ou à faire une présentation orale dans le cadre du congrès. Si l’inscription n’est pas complétée ou n’est pas conforme, le CR-CHUSJ se réserve le droit de refuser une inscription ou de retirer un prix ayant été octroyé.
Soumission du résumé de présentation
- Maîtrise, doctorat, postdoctorat et fellows
Présentations orales et par affiche
- Stagiaires de recherche, personnel de laboratoire et infirmières de recherche
Présentations par affiche seulement
Le projet de recherche devra être résumé en français ou en anglais et comporter au maximum 2500 caractères (incluant les espaces).
Types de présentation
Orale
- Durée de la présentation : dix (10) minutes, suivi d'une période de questions de cinq (5) minutes;
- Un seul étudiant par laboratoire peut soumettre un résumé pour une présentation orale. Il revient au directeur de recherche de décider lequel de ses étudiants posera sa candidature;
- Les étudiants ayant déjà présenté à l'oral à ce même congrès l'an dernier ne sont pas admissibles pour une présentation orale cette année;
- Seuls les étudiants à la maîtrise, au doctorat, au postdoctorant et les fellows inscrits au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine peuvent faire une présentation orale. Les stagiaires de recherche, le personnel de laboratoire et les infirmières de recherche clinique sont invités à soumettre leur résumé pour les présentations par affiche (présentations éclair).
- Un comité de sélection sera formé pour évaluer les résumés reçus. Les meilleurs résumés de chaque thème seront sélectionnés pour une présentation orale lors du congrès.
Présentations éclair (remplace les présentations par affiche)
- Les candidats devront remettre un enregistrement de trois (3) minutes de leur présentation PowerPoint :
- Les périodes de questions auront lieu le jour du congrès, via la plateforme Zoom.
Évaluation des présentations
Les chercheurs sont invités à évaluer les présentations orales et les présentations éclair
Les stagiaires postdoctoraux, les étudiants au PhD et les professionnels de recherche sont invités à évaluer les présentations éclair (les présentations à évaluer seront attribuées selon le niveau de l'évaluateur).
Les personnes intéressées à évaluer les présentations doivent le signaler dans le formulaire d'inscription.
Il est de la responsabilité de l’étudiant de s’assurer que le texte tient en entier dans le formulaire d’inscription et qu’il est exempt d’erreurs orthographiques ou grammaticales.