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Bourses de la Fondation CHU Sainte-Justine

Le concours

Date limite

3 mai 2018

Objectifs

Ces bourses s’adressent aux étudiants à la maîtrise, au doctorat, en stage postdoctoral ainsi qu’aux étudiants à la maîtrise ou au doctorat et poursuivant des études médicales postdoctorales (maîtrise/MD ou doctorat/MD) dont le projet de recherche se déroule au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine ou au Centre de réadaptation Marie-Enfant sous la direction d’un chercheur actif du centre de recherche. Pour vérifier qu’un chercheur a bien le statut de chercheur actif, prière de communiquer avec nous.

Les bourses sont attribuées à des étudiants exceptionnels en vue de leur permettre d’acquérir une formation en recherche. Ces bourses sont complémentaires aux bourses offertes par les organismes externes et sont évaluées par le Comité des affaires académiques du Centre de recherche du CHU Sainte-Justine. Elles servent de levier à l’obtention d’un financement externe.

Montant de la bourse

Le montant de la bourse est déterminé annuellement par la Direction de la recherche selon les fonds disponibles. Pour l’année 2018‐2019, il est fixé à:

  • 17,000 $ à la maîtrise;
  • 20,000 $ au doctorat;
  • 37,500 $ au postdoctorat et ;
  • 5,000 $ au MSc/MD ou PhD/MD

Le financement est assuré à 50% par la Fondation et 50% à même les fonds de recherche du directeur de l’étudiant. Les étudiants qui effectuent un passage direct de la maîtrise au doctorat durant la période d’octroi de la bourse continueront de recevoir le montant de la bourse qui leur a été octroyé, soit la bourse de MSc. 

Niveau Montant de la bourse de la Fondation CHU Sainte-Justine Part minimal du directeur de recherche
Maîtrise 8 500 $ 8 500 $
Doctorat 10 000 $ 10 000 $
Post-doctorat 18 750 $ 18 750 $
Maîtrise/Doctorat/MD 2 500 $ 2 500 $

Durée du financement

Les bourses pour l’année 2018‐2019 sont pour une durée maximale de 12 mois, non renouvelable. La bourse sera activée entre le 1er juillet 2018 et le 1er septembre 2018. La bourse de la Fondation CHU Sainte-Justine prend fin lorsqu’une de ces situations se présente:

  • Au dépôt final du mémoire ou de la thèse;
  • Suite à l’obtention d’un poste externe (départ du centre);
  • À la date de fin prévue de la bourse.

Un étudiant titulaire d’une bourse au moment du dépôt de sa candidature et se terminant avant le 1er septembre 2018, pourra activer sa bourse de la FCHUSJ lors de la terminaison de sa bourse nominative externe. La bourse de la FCHUSJ sera d’une durée de 12 mois et assujettie aux règles de cumul de bourse. Cette procédure prévaut également pour un étudiant dont l’inscription universitaire débute à la session d’automne.

Aucune prolongation de bourse ne sera accordée après la date de fin de la bourse, même si le dépôt du mémoire ou de la thèse n’a pas encore été fait.

Admissibilité

Critères d’admissibilité pour tous les candidats

  1. Le projet de recherche doit s’effectuer au CHU Sainte-Justine et/ou au Centre de réadaptation Marie Enfant.
  2. Le directeur de recherche de l’étudiant doit être membre actif de l’Assemblée des chercheurs du Centre de recherche du CHU Sainte-Justine. Pour vérifier qu’un chercheur est bien «membre actif», prière de communiquer avec nous.
  3. Les étudiants de chercheurs ayant une double affiliation universitaire doivent être inscrits à l’université d’affiliation principale de leur directeur.
  4. Ne pas être titulaire d’une bourse nominative externe d’un montant égal ou supérieur à la bourse de la FCHUSJ au moment de l’activation de la bourse de la FCHUSJ.
  5. Ne pas avoir déjà été titulaire de la bourse de la FCHUSJ pour une durée de plus de 12 mois à la maîtrise, de 24 mois au doctorat et de 24 mois au postdoctorat.
  6. La direction du Centre de recherche se réserve le droit de refuser une demande d’un étudiant si ce dernier présente un taux d’absentéisme trop élevé (taux de participation de 75 %) lors des conférences scientifiques du vendredi midi.

Critères d’admissibilité spécifiques aux étudiants à la maîtrise et au doctorat

  1. Être officiellement accepté à un programme de maîtrise ou de doctorat à temps complet à l’université d’affiliation principale de son directeur avec preuve d’admission à l’appui au moment de la date de clôture du concours.
  2. L’étudiant doit être inscrit au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine au moment du dépôt de son dossier (à l’exception des étudiants débutant leurs études à la session AUTOMNE 2018).
  3. Ne sont pas admissibles les étudiants à la maîtrise ayant complété plus de trois (3) trimestres dans leur programme d’études au 1er septembre 2018.
  4. Ne sont pas admissibles les étudiants au doctorat ayant complété plus de douze (12) trimestres dans leur programme d’études au 1er septembre 2018.

Les étudiants qui entreprennent un doctorat directement après le baccalauréat doivent d'abord se présenter au concours de maîtrise s'ils y sont admissibles.

Le nombre de trismestres d’inscription est calculé à partir de la première date d’inscription à un programme de maîtrise ou de doctorat.

Critères d’admissibilité spécifiques aux étudiants poursuivant des études médicales postdoctorales (maîtrise/MD ou doctorat/MD)

  1. Être officiellement accepté à un programme de maîtrise ou de doctorat à l’université d’affiliation principale de son directeur avec preuve d’admission à l’appui au moment de la date de clôture du concours.
  2. Poursuivre des études médicales postdoctorales avec preuve d’inscription à l’appui au moment de la date de clôture du concours.
  3. Ne sont pas éligibles les étudiants ayant complété plus de deux (2) ans dans leur programme d'études au 1er septembre 2018.

Critères d’admissibilité spécifiques aux stagiaires postdoctoraux

  1. Être détenteur d’un diplôme Ph.D. ou d’un M.Sc. avec un MD sans droit de pratique.
  2. S’engager à s’inscrire officiellement à l’université d’affiliation principale de son directeur à titre de stagiaire postdoctoral avant l'activation de la bourse.
  3. Ne sont pas éligibles les candidats ayant obtenu leur dernier diplôme plus de trois (3) ans avant le 1er septembre 2018;
  4. Répondre aux critères d’admissibilité comme stagiaire postdoctoral à l’université d’affiliation principale de son directeur.

Engagements du boursier

L’étudiant boursier s’engage à respecter les conditions suivantes, sans quoi le Centre de recherche se réserve le droit de mettre fin aux versements de la bourse :

  • Réaliser vos activités de recherche au CHU Sainte-Justine et/ou le Centre de réadaptation Marie-Enfant;
  • Assister aux conférences scientifiques du vendredi midi du Centre de recherche (taux de participation exigé : 75 %);
  • Présenter une preuve de dépôt de deux (2) demandes de bourse à un organisme subventionnaire externe s’il est admissible à ces programmes. Cette preuve doit être remise au plus tard le 1er décembre 2018;
  • Participer aux activités étudiantes et être disponible pour les activités de la Fondation CHU Sainte-Justine;
  • Présenter son projet de recherche au Congrès annuel des étudiants des cycles supérieurs et des postdoctorants en recherche au CHU Sainte-Jusitne de l’édition suivant l’octroi (affiche ou oral);
  • Déclarer toute bourse reçue d’organismes autres qu’en provenance du Centre de recherche et remettre une notification d’octroi au responsable des affaires académiques sur réception de la décision d’octroi;
  • Remettre au responsable des affaires académiques une preuve d’inscription valide aux trimestres d’été, d’automne et d’hiver. Si l’étudiant ne remet pas sa preuve d’inscription, la bourse sera suspendue à la date butoir pour l’annulation de son inscription universitaire, soit le 15 juillet 2017 pour la session d’été, le 15 novembre 2017 pour la session d’automne, et le 15 mars 2018 pour la session d’hiver;
  • Remettre au responsable des affaires académiques toute preuve de dépôt de mémoire ou de thèse au moment du dépôt final;
    Toute publication, y compris un mémoire ou une thèse, résultant du travail accompli pendant la durée de la bourse devra reconnaître l’assistance reçue de la Fondation CHU Sainte-Justine. 

Poser sa candidature

Le candidat doit se familiariser avec les règlements qui régissent le programme de bourses de recherche. Le candidat a la responsabilité de voir à ce que son dossier soit complet. Veuillez vous référer à la section Documents exigés et ordre de présentation ci-dessous. Notez que la Direction de la recherche se réserve le droit de rejeter tout dossier incomplet.

La demande de bourse du candidat doit être envoyée au plus tard le 3 mai 2018 à 23h59 à l’adresse courriel suivante :
bourses.fchusj@recherche-ste-justine.qc.ca

Toute demande déposée après cette date sera refusée. Aucune mise à jour du dossier ne sera acceptée après cette date.

Documents exigés et ordre de présentation

Tous les documents doivent être numérisés et enregistrés au format PDF dans l’ordre établi ci-dessus. Les documents doivent être transmis par courriel à bourses.fchusj@recherche-ste-justine.qc.ca. Trois (3) documents doivent nous être remis avant la date limite :

  1. Dossier de candidature doit être remis par le candidat
  2. Documents supplémentaires doivent être remis par le candidat
  3. Formulaire du répondant doit être remis directement par le répondant

DOCUMENT No.1 : Dossier de candidature

Tous les documents ci-dessous dans un seul fichier PDF. Le document doit être nommé comme suit : NOM_Prénom_cycle_2018-2019

  • Le Formulaire de candidature (annexe 1), incluant :
    • Description du projet de recherche
    • Aptitudes et expérience
    • Lettre de motivation
    • Plan de carrière (stagiaires postdoctoraux seulement)
    • Résumé du dossier académique
  • CV Commun canadien version CV de financement pour le FRQS à jour, mais non soumis, incluant :
    • Liste des contributions détaillées (publications et présentations)

DOCUMENT No.2 : Informations supplémentaires 

Tous les documents ci-dessous, dans l’ordre et dans un seul fichier PDF. Le document doit être nommé comme suit : NOM_Prénom_cycle_2018-2019_annexes

  • Relevés de notes
    • Pour les candidats à la maîtrise : Relevé de notes du baccalauréat (ou équivalents) et relevé de notes desétudes en cours
    • Pour les candidats au doctorat: Relevé de notes du baccalauréat ou des études médicales (MD) ET de lamaîtrise ou du doctorat (ou équivalents) et relevé de notes des études en cours
    • Pour les candidats poursuivant des études médicales postdoctorales : Relevé de notes du doctorat enmédecine (ou équivalents) et relevé de notes des études en cours
    • Pour les candidats au postdoctorat : Relevé de notes de la maîtrise ET du doctorat
    • Dans le cas d’études à l'extérieur de l'Amérique du Nord, joindre un document expliquant le système denotation en vigueur dans l'établissement concerné
  • Preuves des demandes de bourses d’organismes externes d’une valeur de plus de 10,000$ (copie des lettres ou courriels de soumission, d’obtention et/ou de refus des organismes).
  • Preuve d’obtention de prix ou de bourses universitaires. Si vous n’avez reçu aucun prix ou bourses, veuillez inclure une lettre justificative*
  • Preuve d’admission dans votre programme d’étude (pour les étudiants inscrits aux 2e et 3e cycles seulement)
  • Accusés de réception d'articles soumis et notifications de l'éditeur des articles acceptés pour publication (si applicable)*
  • Formulaire d’engagement financier du directeur de recherche (annexe 2)

DOCUMENT No. 3 : Formulaire de recommandation

Le document doit nous être remis par le répondant avant la date limite, et doit être nommé comme suit : NOM_Prénom_cycle_2018-2019_recommandation

  • Le formulaire de recommandation (annexe 3) complété par une personne qui a supervisé l'étudiant durant son parcours académique ou professionnel. Le répondant NE PEUT PAS être le directeur ou le co-directeur ou un membre du laboratoire d’accueil.

Tous les documents devront être numérisés et enregistrés au format PDF dans l’ordre établi ci-haut en TROIS FICHIERS DISTINCS et libellés comme suit :

NOM_Prénom_cycle_2018-2019
NOM_Prénom_cycle_2018-2019_annexes
NOM_Prénom_cycle_2018-2019_recommandation

Ex. : SMITH_John_2ecycle_2018-2019

*Sans la preuve ou la justification, l’étudiant ne pourra obtenir les points prévus

Évaluation

Critères d'évaluation

Le candidat sera évalué selon des critères tels le dossier académique, son expérience antérieure en recherche, ses publications, ses présentations, l’orientation éventuelle de sa carrière, son projet et l’adéquation du profil du candidat avec le laboratoire où il entend recevoir sa formation scientifique au Centre de recherche du CHU Sainte‐Justine et/ou au Centre de réadaptation Marie‐Enfant.

Enfin, les recommandations seront également prises en compte dans le processus d’évaluation des candidatures. Voir les grilles d’évaluation pour connaître tous les détails.

Nous joindre

Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet du concours et pour vérifier qu'un chercheur possède bel et bien le statut de «chercheur actif», veuillez communiquer avec:

Concours de bourses de la Fondation CHU Sainte-Justine
Marianne Arteau
Conseillère aux affaires académiques
Direction de la recherche

  • +001 514-345-2145

bourses.fchusj@recherche-ste-justine.qc.ca

À propos de cette page
Éditée par Hoffmann, Maude
Mise à jour le 16 mars 2018
Créée le 24 juillet 2014
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