Le concours

Objectifs

Les bourses de la Fondation CHU Sainte-Justine (FCHUSJ) s’adressent aux étudiants à la maîtrise, au PhD et en stage postdoctoral dont le projet de recherche se déroule au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine (CR-CHUSJ) et/ou au Centre de réadaptation Marie Enfant (CRME) sous la direction d’une chercheuse ou d'un chercheur actif du CR-CHUSJ. 

Pour vérifier qu’un chercheur a bien le statut de chercheur actif, prière de communiquer avec nous : bourses.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Les bourses sont attribuées à des étudiants exceptionnels en vue de leur permettre d’acquérir une formation en recherche. Ces bourses sont complémentaires aux bourses offertes par les organismes subventionnaires externes. Elles sont évaluées par un comité d’évaluation composé de chercheurs du CR-CHUSJ. Elles servent de levier à l’obtention de financement externe.

Montant de la bourse

Le montant de la bourse est déterminé annuellement par la Direction de la recherche selon les fonds disponibles. 

Pour l’année en cours, il est fixé à :

• 22 000 $ pour la bourse d’excellence de niveau maîtrise
• 24 200 $ pour la bourse d’excellence de niveau Ph. D.
• 44 000 $ pour la bourse d’excellence de niveau postdoctorat
• 2 000 $ pour les étudiants recevant un salaire professionnel
• 2 000 $ pour la bourse de recrutement

Pour les bourses d’excellence de niveau maîtrise, Ph. D. et postdoctorat, le financement est assuré conjointement par la Fondation et les fonds de recherche du directeur de l'étudiant. Les fonds de recherche doivent provenir de comptes budgétaires gérés au CR-CHUSJ.

Les étudiants qui effectuent un passage direct de la maîtrise au Ph. D. après l’octroi de la bourse continueront de recevoir le montant de bourse de la FCHUSJ qui leur a été octroyé, soit le montant correspondant à la bourse de maîtrise. La part minimale du chercheur devra alors être ajustée afin de respecter la politique de bourse minimale du CR-CHUSJ pour les étudiants de niveau Ph. D.

*La part minimale du superviseur de recherche inclut le bonus de 20% sur les bourses qui est recommandé par le CR-CHUSJ.

Durée du financement

Les bourses pour les étudiants recevant un salaire professionnel et les bourses de recrutement sont remises en un versement unique au moment de l’activation de la bourse.

Les bourses d’excellence de maîtrise, de Ph. D. et de postdoctorat sont d’une durée maximale de douze (12) mois, non renouvelable. La bourse sera activée entre le 1^er juillet et le 1^er septembre de l’année en cours. Les étudiants souhaitant activer leur bourse après le 1^er septembre doivent décliner les montants qui leur auraient été accordés entre le 1^er septembre et l’activation de leur bourse.

La bourse de la FCHUSJ prend fin lorsqu’une de ces situations se présente :

• Au dépôt final du mémoire ou de la thèse;
• Au départ du CR-CHUSJ;
• À la date de fin prévue de la bourse.

Un étudiant titulaire d’une bourse au moment du dépôt de sa candidature et se terminant avant le 1^er septembre de l’année en cours pourra activer sa bourse de la FCHUSJ lors de la terminaison de sa bourse nominative externe (c'est-à-dire une bourse délivrée au nom de l'étudiant). La bourse de la FCHUSJ sera d’une durée de douze (12) mois et assujettie aux règles de cumul de bourse. Cette procédure prévaut également pour un étudiant dont l’inscription universitaire débute à la session d’hiver ou d’été.

Aucune prolongation de bourse ne sera accordée après la date de fin de la bourse, même si le dépôt du mémoire ou de la thèse n’a pas encore été fait.

Cumul de bourse 

Bourses nominatives de 4 000 $ et moins

L'étudiant peut cumuler une ou plusieurs bourses de 4 000 $ et moins sans répercussion sur le montant octroyé par la FCHUSJ.

Bourses nominatives de plus de 4 000 $

Le cumul de bourse est réglementé pour les bourses d’excellence (non applicable pour la bourse de recrutement et la bourse professionnelle). Les récipiendaires doivent déclarer toutes bourses reçues d'autres organismes subventionnaires ou fondations.

Cinquante pour cent (50%) de la bourse déclarée sera déduite du montant de la bourse octroyée par la FCHUSJ. Il est à la discrétion de la direction de recherche de réduire ou non sa part de rémunération suite à l'obtention d'une bourse externe par son étudiante ou étudiant.

Bourses majeures

L'objectif premier des bourses de la FCHUSJ étant de servir de levier à l'obtention de financement externe, le cumul de bourse majeure n'est pas permis pour les bourses d'excellence (non applicable pour la bourse de recrutement et la bourse professionnelle). Les récipiendaires doivent déclarer toutes bourses reçues d'autres organismes subventionnaires ou fondations.

Les récipiendaires ayant obtenu une bourse nominative d'un montant égal ou supérieur à 17 500 $ à la maîtrise, 21 000 $ au doctorat et 40 000 $ au postdoctorat d'un autre organisme subventionnaire public ou d'une fondation doivent décliner la bourse de la FCHUSJ, et ce, dès qu'elle est offerte.

Dans le cas d’une bourse externe financée conjointement par l’organisme subventionnaire et par les fonds du superviseur, le montant total de la bourse (incluant le financement obligatoire du superviseur) est comptabilisé pour déterminer l’admissibilité du candidat. 

Les sommes ainsi économisées pourront être utilisées pour financer d’autres étudiants pour autant que ces derniers aient obtenu des résultats satisfaisants lors de l’évaluation. Ceci a pour objectif de créer un effet levier pour un maximum d’étudiants.

Congés parentaux

Les candidates et candidats ayant eu un congé de maternité, de paternité ou d’adoption durant le programme d’études en lien avec la demande de bourse peuvent bénéficier d’une extension maximale de l’admissibilité de douze (12) mois. Les personnes souhaitant se prévaloir de cette extension doivent en aviser la responsable du programme et inclure une lettre justificative dans le dossier d’annexe.

Les boursières et boursiers qui désirent prendre un congé de maternité, de paternité ou d’adoption devront nous aviser 30 jours avant le début de ce congé. La bourse sera alors suspendue pour une durée maximale de douze (12) mois. La date à laquelle la bourse devait prendre fin sera reportée pour une durée équivalente à l’absence de l'étudiante ou l’étudiant.

Critères d'admissibilité

Candidats admissibles

Tous les candidats

1. Le projet de recherche doit s’effectuer au CR-CHUSJ et/ou au CRME;
2. Le directeur de recherche du candidat doit être membre actif de l’Assemblée des chercheurs du CR-CHUSJ au moment du dépôt de la demande;
3. Le candidat doit être inscrit à l’université d’affiliation de son directeur. L’étudiant d’un chercheur ayant une double affiliation universitaire doit être inscrit à l’université d’affiliation principale, à moins que ce dernier ait une entente formelle de collaboration entre le CR-CHUSJ et l’université d’affiliation secondaire;
4. Le candidat doit être inscrit au CR-CHUSJ au moment du dépôt de son dossier (à l’exception des étudiants commençant les études à un trimestre ultérieur);
5. Le candidat provenant de l’international doit avoir un permis d’études ou de travail valide au moment de l’activation de la bourse;
6. La Direction de la recherche se réserve le droit de refuser une demande d’un candidat si ce dernier présente un taux d’absentéisme trop élevé (taux de participation de 75 %) lors des conférences scientifiques du vendredi midi.

Étudiants à la maîtrise

1. Être officiellement accepté à un programme de maîtrise à temps complet, avec preuve d’admission à l’appui avant l’activation de la bourse;
2. Les étudiants qui reçoivent une rémunération de la RAMQ ou une rémunération pour des activités cliniques doivent poser leur candidature à la bourse pour les Étudiant recevant un salaire professionnel (voir plus bas);
3. Au 1er septembre de l’année en cours, l’étudiant ne doit pas avoir complété plus de trois (3) trimestres du programme de maîtrise;
4. L’étudiant ne peut pas avoir déjà obtenu la bourse de la FCHUSJ plus de douze (12) mois durant sa maîtrise.

Étudiants au doctorat

1. Être officiellement accepté à un programme de doctorat à temps complet, avec preuve d’admission à l’appui avant l’activation de la bourse;
2. Les étudiants qui reçoivent une rémunération de la RAMQ ou une rémunération pour des activités cliniques doivent poser leur candidature à la bourse pour les Étudiant recevant un salaire professionnel (voir plus bas);
3. Au 1er septembre de l'année en cours, l'étudiant ne doit pas avoir complété plus de douze (12) trimestres du programme de doctorat.
4. L’étudiant ne peut pas avoir déjà obtenu la bourse de la FCHUSJ plus de vingt-quatre (24) mois durant son doctorat;
5. Les étudiants qui entreprennent un doctorat directement après le baccalauréat doivent d'abord se présenter au concours de maîtrise, s'ils y sont admissibles.

Stagiaires postdoctoraux

1. Être détenteur d’un diplôme de Ph. D. ou de maîtrise avec MD sans droit de pratique;
2. Le candidat doit répondre aux critères d’admissibilité comme stagiaire postdoctoral à l’université d’affiliation principale de son directeur.
3. Le candidat doit s’engager à s’inscrire officiellement à l’université d’affiliation principale de son directeur à titre de stagiaire postdoctoral avant l’activation de la bourse;
4. Au 1er septembre de l'année en cours, le candidat ne soit pas avoir obtenu son diplôme de Ph.D. ou équivalent depuis plus de trois (3) ans;
5. Le candidat ne peut pas avoir déjà obtenu la bourse de la FCHUSJ plus de vingt-quatre (24) mois au postdoctorat.

Types de bourses

L’étudiant doit poser sa candidature à toutes les bourses auxquelles il est admissible.

Bourse d’excellence
(tous)

1. Répondre aux critères d’admissibilité pour les étudiants à la maîtrise, au Ph. D. ou au postdoctorat;

2. Respecter le règlement de cumul de bourses (voir ci-haut).

Bourse de recrutement
(maîtrise et Ph. D.)

1. Répondre aux critères d’admissibilité pour les étudiants à la maîtrise ou au Ph. D.;
2. Avoir commencé un programme de maîtrise ou de Ph. D. au trimestre d’hiver ou d’été de l’année en cours, ou prévoir de débuter au trimestre d’automne de l’année en cours;
3. Avoir une moyenne cumulative d’au moins 3,5 / 4,3, ou l'équivalent (p. ex. : B+, 13/20, 7/10, 83%, selon les différents systèmes de notation).

Étudiant recevant un salaire professionnel 
(maîtrise et Ph. D.)

1. Répondre aux critères d’admissibilité pour les étudiants à la maîtrise ou au Ph. D.;
2. Poursuivre, parallèlement à ses études, un stage à titre de résident, de fellow, ou de moniteur clinique pour lequel une rémunération de la RAMQ est octroyée, ou exercer des activités professionnelles ou cliniques pour lesquelles un salaire est octroyé.

¹ Le nombre de trimestres d’inscription est calculé à partir de la première date d’inscription au programme d’études.

Poser sa candidature

Le candidat doit se familiariser avec les règlements mentionnés sur cette page web et qui régissent le programme de bourses de recherche. Le candidat a la responsabilité de voir à ce que son dossier soit complet. Notez que la Direction de la recherche du CHU Sainte-Justine se réserve le droit de rejeter tout dossier incomplet.

La demande de bourse du candidat doit être envoyée avant la date limite via le formulaire en ligne. Assurez-vous de recevoir un accusé de réception lors de la soumission du formulaire afin de confirmer la soumission du dossier. Toute demande déposée après cette date sera refusée. Aucune mise à jour du dossier ne sera acceptée après cette date.

Il est de la responsabilité de l’étudiant de s’assurer de recevoir une confirmation de soumission. La Direction de la recherche se dégage de toutes responsabilités en cas de problème d’acheminement du dossier. Si le dossier n’est pas reçu avant la date limite, il ne sera pas évalué.

Documents exigés et ordre de présentation

Tous les documents doivent être numérisés et enregistrés au format PDF dans l’ordre établi ci-dessous. Les documents doivent être transmis via le formulaire en ligne. Trois (3) documents doivent être remis par le candidat avant la date limite :

• Le Dossier de candidature
• Les Documents supplémentaires
• Le Formulaire d'engagement financier du directeur de recherche

DOCUMENT No.1 : Dossier de candidature

Tous les documents ci-dessous dans un (1) seul fichier PDF. Le document doit être nommé comme suit : NOM_Prénom_cycle_2023-2024
Ex. : SMITH_John_2ecycle_2023-2024

1. Formulaire de candidature (PDF ou Word)
2. CV Commun canadien version CV de financement pour le FRQS (à jour, mais non soumis)
3. Liste des contributions détaillées (publications et présentations). Les facteurs d'impacts de toutes les publications doivent être clairement indiqués.

DOCUMENT No.2 : Documents supplémentaires

Tous les documents ci-dessous, dans l’ordre et dans un (1) seul fichier PDF. Le document doit être nommé comme suit : NOM_Prénom_cycle_2023-2024_annexes
Ex. : SMITH_John_2ecycle_2023-2024_annexes

1. Relevés de notes
   • - Les relevés de notes non officiels sont acceptés
   • - Pour les candidats à la maîtrise : Relevé de notes du baccalauréat (ou équivalents) et relevé de notes des études en cours
   • - Pour les candidats au doctorat : Relevé de notes du baccalauréat ou des études médicales (MD) ET de la maîtrise ou du doctorat (ou équivalents) et relevé de notes des études en cours
   • - Pour les candidats poursuivant des études médicales (MD/M. Sc., MD/Ph. D.) : Relevé de notes du doctorat en médecine (ou équivalents) et relevé de notes des études en cours
   • - Pour les candidats au postdoctorat : Aucun relevé de notes n’est requis
   • - Dans le cas d’études à l'extérieur de l'Amérique du Nord, joindre un document expliquant le système de notation en vigueur dans l'établissement, et toutes autres informations permettant d’évaluer le dossier de façon appropriée (moyenne du groupe, rang, etc.).
2. Preuves des demandes de bourses d’organismes externes d’une valeur de plus de 10 000 $ (copie des lettres ou courriels de soumission, d’obtention et/ou de refus des organismes).
   • - Si vous n’avez pas posé votre candidature à au moins deux (2) bourses au moment du dépôt de la candidature et êtes lauréat de la bourse de la FCHUSJ, vous devrez soumettre les preuves au plus tard le 1^er décembre de l’année en cours
3. Preuve d’obtention de prix universitaires et/ou de bourses. Si vous n’avez reçu aucun prix ou bourse, veuillez inclure une lettre justificative
4. Preuve d’admission dans votre programme d’étude (pour les étudiants inscrits aux 2^e et 3^e cycles seulement)
   • Pour les candidats qui débutent à une session ultérieure, la preuve d’admission doit être remise avant l’activation de la bourse. 
5. Accusés de réception des articles soumis et notifications de l'éditeur des articles acceptés pour publication (si applicable)

Aucun point ne pourra être attribué sans les preuves ou les justifications requises.

DOCUMENT No.3: Formulaire d'engagement financier

1. Formulaire d'engagement financier du directeur de recherche. Non requis si vous soumettez votre candidature à la Bourse pour étudiant recevant un salaire professionnel.

Le document doit être nommé comme suit : NOM_Prénom_cycle_2023-2024_EngagementFinancier
Ex. : SMITH_John_2ecycle_2023-2024_EngagementFinancier

Évaluation

Chaque dossier de candidature sera révisé par trois évaluateurs. Les dossiers seront attribués aléatoirement parmi les évaluateurs de chaque groupe, et chaque évaluateur évaluera environ 15 dossiers.

Les comités d’évaluations sont composés de chercheurs actifs, associés ou invités ainsi que de postdoctorants (pour l’évaluation des dossiers de niveaux M. Sc. et Ph. D. seulement) du CR-CHUSJ.

Les évaluateurs ne sont pas nécessairement des spécialistes dans le domaine de recherche des candidats qu’ils évaluent, c’est pourquoi les projets de recherche doivent être rédigés de façon à être accessibles à des chercheurs provenant de domaines de recherche variés.

Le candidat sera évalué sur les critères tels que le dossier académique du candidat, son expérience antérieure en recherche, ses publications, ses présentations, l’orientation éventuelle de sa carrière, le projet et la pertinence du laboratoire d’accueil au CR-CHUSJ et/ou au CRME où il entend recevoir sa formation scientifique.

Bourses de recrutement : les bourses de recrutement seront tirées au hasard parmi les candidats admissibles. Un étudiant ne peut pas obtenir une bourse de recrutement s’il a obtenu une bourse d’excellence dans le cadre de ce concours pour la même année. Une seule bourse de recrutement par laboratoire (ou chercheur) par concours. 

Veuillez consulter les critères d’évaluation pour tous les détails.

Engagement du boursier

L’étudiant boursier s’engage à respecter les conditions suivantes, sans quoi la Direction de la recherche se réserve le droit de mettre fin aux versements de la bourse :

• Réaliser vos activités de recherche au CR-CHUSJ et/ou au CRME;
• Assister aux conférences scientifiques du vendredi midi du CR-CHUSJ (taux de participation exigé : 75 %);
• Présenter deux (2) preuves de dépôt de demande de bourse à un organisme subventionnaire externe s’il est admissible à ces programmes. Ces preuves doivent être remises au plus tard le 1^er décembre de l’année en cours;
• Étudiants à la M. Sc. et au Ph. D. : Remettre au responsable des affaires académiques une preuve d’inscription valide au trimestre d’automne, d’hiver et d’été (un courriel est envoyé à tous les étudiants chaque trimestre). Si l’étudiant ne remet pas sa preuve d’inscription, la bourse sera suspendue et un remboursement pourrait être demandé pour portion de bourse versée depuis le début du trimestre;
• Déclarer toute bourse reçue d’organismes autres qu’en provenance du CR-CHUSJ et remettre une notification d’octroi au responsable des affaires académiques à la réception de la décision d’octroi;
• Participer aux activités étudiantes et être disponible pour les activités de la FCHUSJ;
• Présenter son projet de recherche au Congrès annuel des étudiants des cycles supérieurs et des postdoctorants en recherche de l’édition suivant l’octroi (affiche ou oral);
• Remettre au responsable des affaires académiques toute preuve de dépôt de mémoire ou de thèse au moment du dépôt final;
• Toute publication, y compris un mémoire ou une thèse, résultant du travail accompli pendant la durée de la bourse devra reconnaître l’assistance reçue de la FCHUSJ. Exemple: « Nous tenons à remercier la Fondation du CHU Sainte-Justine pour son soutien à ce projet ».

Équité, diversité et inclusion

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité aux opportunités et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.