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Bourses de la Fondation CHU Sainte-Justine

DATE LIMITE : 7 MAI 2020

Le concours

Date limite

7 mai 2020, 23 h 59

Objectifs

Ces bourses s’adressent aux étudiants à la maîtrise, au doctorat, ou en stage postdoctoral dont le projet de recherche se déroule au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine (CR-CHUSJ) et/ou au Centre de réadaptation Marie-Enfant (CRME) sous la direction d’un chercheur actif du CR-CHUSJ et/ou du CRME. Pour vérifier qu’un chercheur a bien le statut de chercheur actif, prière de communiquer avec nous.

Les bourses sont attribuées à des étudiants exceptionnels en vue de leur permettre d’acquérir une formation en recherche. Ces bourses sont complémentaires aux bourses offertes par les organismes externes et sont évaluées par le Comité des affaires académiques du CR-CHUSJ. Elles servent de levier à l’obtention d’un financement externe.

Montant de la bourse

Le montant de la bourse est déterminé annuellement par la Direction de la recherche du CHU Sainte-Justine selon les fonds disponibles. Pour l’année en cours, il est fixé à:

  • 17 500 $ à la maîtrise;
  • 20 000 $ au doctorat;
  • 38 000 $ au postdoctorat et;
  • 5 000 $ pour les étudiants recevant un salaire professionnel.

Le financement est assuré à 50% par la Fondation CHU Sainte-Justine (FCHUSJ) et 50% à même les fonds de recherche du directeur de l’étudiant. Les fonds de recherche doivent provenir de comptes gérés au CR-CHUSJ.

Les étudiants qui effectuent un passage direct de la maîtrise au doctorat durant la période d’octroi de la bourse continueront de recevoir le montant de la bourse qui leur a été octroyé, soit la bourse de MSc. La part minimale du chercheur devra alors être ajustée afin de respecter la politique de bourse minimale du CR-CHUSJ pour les étudiants de niveau PhD.

Niveau Montant de la bourse de la FCHUSJ Part minimale du directeur de recherche
Maîtrise 8 750 $ 8 750 $
Doctorat 10 000 $ 10 000 $
Postdoctorat 19 000 $ 19 000 $
Maîtrise/Doctorat/MD 2 500 $ 2 500 $

Durée du financement

Les bourses sont d'une durée maximale de 12 mois, non renouvelable. La bourse sera activée entre le 1er juillet et le 1er septembre de l'année en cours. Les étudiants souhaitant activer leur bourse après le 1er septembre doivent décliner les montants qui leur auraient été accordés entre le 1er septembre et l’activation de leur bourse.

La bourse de la FCHUSJ prend fin lorsqu’une de ces situations se présente:

  • Au dépôt final du mémoire ou de la thèse
  • Au départ du CR-CHUSJ ou du CRME
  • À la date de fin prévue de la bourse

Un étudiant titulaire d’une bourse au moment du dépôt de sa candidature et se terminant avant le 1er septembre pourra activer sa bourse de la FCHUSJ lors de la terminaison de sa bourse nominative externe. La bourse de la FCHUSJ sera d’une durée de 12 mois et assujettie aux règles de cumul de bourse. Cette procédure prévaut également pour un étudiant dont l’inscription universitaire débute à la session d’automne.

Aucune prolongation de bourse ne sera accordée après la date de fin de la bourse, même si le dépôt du mémoire ou de la thèse n’a pas encore été fait.

Cumul de bourse 

Le cumul de bourse n'est pas permis pour les étudiants à la maîtrise, au doctorat et au postdoctorat (non applicable pour la bourse professionnelle). Les récipiendaires ayant sollicité et obtenu une bourse d’un montant égal ou supérieur d’un autre organisme subventionnaire public ou d’une fondation doivent en informer le CR-CHUSJ et décliner la bourse de la FCHUSJ, et ce, dès son octroi.

Cependant, si la bourse de l’organisme subventionnaire public ou de la fondation est moindre que celle de la FCHUSJ, le boursier est admissible à l'obtention d'un complément de bourse pour pallier la différence entre le montant de la bourse obtenue et celle de la FCHUSJ (50% provenant de la FCHUSJ et 50% à même les fonds de recherche du directeur).

Les sommes ainsi économisées pourront être utilisées pour le financement d’autres étudiants pour autant que ces derniers aient obtenu des résultats satisfaisants lors de l’évaluation, ceci avec l’objectif de créer un effet levier pour un maximum d’étudiants.

Admissibilité

Critères d’admissibilité pour tous les candidats

  1. Le projet de recherche doit s’effectuer au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine (CR-CHUSJ) et/ou au Centre de réadaptation Marie Enfant (CRME);
  2. Le directeur de recherche du candidat doit être membre actif de l’Assemblée des chercheurs du CR-CHUSJ au moment du dépôt de la demande. Pour vérifier qu’un chercheur est bien membre actif, prière de communiquer avec nous;
  3. Le candidat doit être inscrit à l’université d’affiliation de son directeur. L’étudiant d’un chercheur ayant une double affiliation universitaire doit être inscrit à l’université d’affiliation principale, à moins que ce dernier ait une entente formelle de collaboration entre le CR-CHUSJ et l’université d’affiliation secondaire;
  4. Le candidat doit être inscrit au CR-CHUSJ au moment du dépôt de son dossier (à l’exception des étudiants débutant les études à un trimestre ultérieur);
  5. Le candidat ne doit pas être titulaire d’une bourse nominative externe d’un montant égal ou supérieur au montant de la bourse de la Fondation CHU Sainte-Justine (FCHUSJ) au moment de l’activation de la bourse;
  6. Le candidat provenant de l’international doit avoir un permis d’études ou de travail valide au moment de l’activation de la bourse;
  7. La Direction de la recherche du CHU Sainte-Justine se réserve le droit de refuser une demande d’un candidat si ce dernier présente un taux d’absentéisme trop élevé (taux de participation minimal exigé : 75%) lors des conférences scientifiques du vendredi midi.

Critères d’admissibilité spécifiques aux étudiants à la maîtrise

  1. Être officiellement accepté à un programme de maîtrise à temps complet, avec preuve d’admission à l’appui avant l’activation de la bourse;
  2. Les étudiants qui reçoivent une rémunération de la RAMQ ou une rémunération pour des activités cliniques doivent faire une demande de bourse pour les étudiants recevant un salaire professionnel (voir plus bas);
  3. Ne sont pas admissibles les étudiants à la maîtrise ayant complété plus de trois (3) trimestresdans leur programme d’études au 1er septembre de l’année en cours;
  4. L’étudiant ne peut pas avoir déjà obtenu la bourse de la FCHUSJ plus de 12 mois durant sa maîtrise.

1 Le nombre de trimestres d’inscription est calculé à partir de la première date d’inscription au programme d’études. Un étudiant qui termine son 3e trimestre durant l’été est donc admissible et un étudiant qui termine son 4e trimestre durant l’été n’est pas admissible.

Critères d’admissibilité spécifiques aux étudiants au doctorat

  1. Être officiellement accepté à un programme de doctorat à temps complet, avec preuve d’admission à l’appui avant l’activation de la bourse;
  2. Les étudiants qui reçoivent une rémunération de la RAMQ ou une rémunération pour des activités cliniques doivent faire une demande de bourse pour les étudiants recevant un salaire professionnel (voir plus bas);
  3. Ne sont pas admissibles les étudiants de doctorat ayant complété plus de douze (12) trimestres1 dans leur programme d’études au 1er septembre de l’année en cours.
  4. L’étudiant ne peut pas avoir déjà obtenu la bourse de la FCHUSJ plus de 24 mois durant son PhD;
  5. Les étudiants qui entreprennent un doctorat directement après le baccalauréat doivent d'abord se présenter au concours de maîtrise, s'ils y sont admissibles.

1 Le nombre de trimestres d’inscription est calculé à partir de la première date d’inscription au programme d’études. Un étudiant qui termine son 12e trimestre durant l’été est donc admissible et un étudiant qui termine son 13e trimestre durant l’été n’est pas admissible.

Critères d’admissibilité spécifiques aux étudiants recevant un salaire professionnel (MSc et PhD)

  1. Être officiellement accepté dans un programme d’études de maîtrise ou de doctorat avec preuve d’inscription à l’appui avant l’activation de la bourse;
  2. Poursuivre, parallèlement à ses études, un stage à titre de résident, de fellow, ou de moniteur clinique pour lequel une rémunération de la RAMQ est octroyée, ou exercer des activités professionnelles ou cliniques pour lesquelles un salaire est octroyé;
  3. Ne sont pas admissibles les étudiants ayant complété plus de trois (3) trimestres à la maîtrise ou plus de douze (12) trimestres1 au doctorat au 1er septembre de l’année en cours;
  4. L’étudiant ne peut pas avoir déjà obtenu la bourse de la FCHUSJ plus de 12 mois durant sa maîtrise ou plus de 24 mois durant son PhD.

1 Le nombre de trimestres d’inscription est calculé à partir de la première date d’inscription au programme d’études.

Critères d’admissibilité spécifiques aux stagiaires postdoctoraux

  1. Être détenteur d’un diplôme PhD ou d’un MSc avec un MD sans droit de pratique;
  2. Le candidat doit répondre aux critères d’admissibilité comme stagiaire postdoctoral à l’université d’affiliation principale de son directeur;
  3. Le candidat doit s’engager à s’inscrire officiellement à l’université d’affiliation principale de son directeur à titre de stagiaire postdoctoral avant l’activation de la bourse;
  4. Ne sont pas éligibles les candidats ayant obtenu leur diplôme de PhD ou équivalent plus de trois (3) ans avant le 1er septembre de l’année en cours;
  5. Le candidat ne peut pas avoir déjà obtenu la bourse de la FCHUSJ plus de 24 mois au postdoctorat.

Congés parentaux

Les étudiants ayant eu un congé de maternité, de paternité ou d’adoption durant le programme d’études en lien avec la demande de bourse peuvent bénéficier d’une extension maximale de l’admissibilité de six (6) mois. Les étudiants souhaitant se prévaloir de cette extension doivent en aviser la responsable du programme et inclure une lettre justificative dans le dossier d’annexe.

Les boursiers qui désirent prendre un congé de maternité, de paternité ou d’adoption devront nous aviser 30 jours avant le début de ce congé. La bourse sera alors suspendue pour une durée maximale de six (6) mois. La date à laquelle la bourse devait prendre fin sera reportée pour une durée équivalente à l’absence de l’étudiant.

Équité, diversité et inclusion

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité aux opportunités et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Poser sa candidature

Le candidat doit se familiariser avec les règlements qui régissent le programme de bourses de recherche. Le candidat a la responsabilité de voir à ce que son dossier soit complet. Veuillez vous référer aux Documents exigés et ordre de présentation. Notez que la Direction de la recherche du CHU Sainte-Justine se réserve le droit de rejeter tout dossier incomplet.

La demande de bourse du candidat doit être envoyée au plus tard le 7 mai 2020 à 23h59 via le formulaire en ligne. Toute demande déposée après cette date sera refusée. Aucune mise à jour du dossier ne sera acceptée après cette date.

Il est de la responsabilité de l’étudiant de s’assurer de recevoir par courriel une copie de ses réponses au formulaire en ligne, afin de confirmer la soumission de sa candidature. La Direction de la recherche du CHU Sainte-Justine se dégage de toutes responsabilités en cas de problème d’acheminement du dossier. Si le dossier n’est pas reçu avant la date limite, il ne sera pas évalué.

Documents exigés et ordre de présentation

Tous les documents doivent être numérisés et enregistrés au format PDF dans l’ordre établi ci-dessus. Les documents doivent être transmis via le formulaire en ligne. Deux (2) documents doivent nous être remis par le candidat avant la date limite :

  1. Dossier de candidature
  2. Documents supplémentaires

DOCUMENT No.1 : Dossier de candidature

Tous les documents ci-dessous dans un seul fichier PDF. Le document doit être nommé comme suit : NOM_Prénom_cycle_2020-2021

  • Le Formulaire de candidature (annexe 1), incluant :
    • Description du projet de recherche
    • Aptitudes et expérience
    • Lettre de motivation
    • Plan de carrière (stagiaires postdoctoraux seulement)
    • Résumé du dossier académique
  • CV Commun canadien version CV de financement pour le FRQS à jour, mais non soumis
  • Liste des contributions détaillées (publications et présentations)

DOCUMENT No.2 : Documents supplémentaires 

Tous les documents ci-dessous, dans l’ordre et dans un seul fichier PDF. Le document doit être nommé comme suit : NOM_Prénom_cycle_2020-2021_annexes

  • Relevés de notes
    • Pour les candidats à la maîtrise : Relevé de notes du baccalauréat (ou équivalents) et relevé de notes des études en cours
    • Pour les candidats au doctorat: Relevé de notes du baccalauréat ou des études médicales (MD) ET de la maîtrise ou du doctorat (ou équivalents) et relevé de notes des études en cours
    • Pour les candidats poursuivant des études médicales postdoctorales : Relevé de notes du doctorat en médecine (ou équivalents) et relevé de notes des études en cours
    • Pour les candidats au postdoctorat : Aucun relevé de notes n’est requis 
    • Les relevés de notes non officiels sont acceptés
    • Dans le cas d’études à l'extérieur de l'Amérique du Nord, joindre un document expliquant le système de notation en vigueur dans l'établissement et toutes autres informations permettant d’évaluer le dossier de façon appropriée (moyenne du groupe, rang, etc.)
  • Preuves des demandes de bourses d’organismes externes d’une valeur de plus de 10000$ (copie des lettres ou courriels de soumission, d’obtention et/ou de refus des organismes). Si vous n’avez pas appliqué à au moins 2 bourses au moment du dépôt de la candidature et êtes récipiendaire de la bourse de la Fondation du CHUSJ, vous devrez soumettre les preuves au plus tard le 1er décembre de l’année en cours.
  • Preuve d’obtention de prix ou de bourses universitaires. Si vous n’avez reçu aucun prix ou bourses, veuillez inclure une lettre justificative.
  • Preuve d’admission dans votre programme d’étude (pour les étudiants inscrits aux 2e et 3e cycles seulement). Aucune preuve d’admission n’est requise pour les étudiants qui seront admis à un trimestre ultérieur. Les gagnants devront cependant remettre une preuve d’admission valide avant l’activation de leur bourse. 
  • Accusés de réception d'articles soumis et notifications de l'éditeur des articles acceptés pour publication (si applicable).
  • Formulaire d’engagement financier du directeur de recherche (annexe 2)

Aucun point ne pourra être attribué sans les preuves ou les justifications requises.


Tous les documents devront être numérisés et enregistrés au format PDF dans l’ordre établi ci-haut en DEUX FICHIERS DISTINCS et libellés comme suit :

NOM_Prénom_cycle_2020-2021
NOM_Prénom_cycle_2020-2021_annexes

Ex. : SMITH_John_2ecycle_2020-2021

Veuillez soumettre votre dossier via le formulaire en ligne.

Évaluation

Chaque dossier de candidature sera révisé par trois évaluateurs. Les comités d’évaluations sont composés de chercheurs actifs, associés ou invités ainsi que de postdoctorants du CR-CHUSJ. Les évaluateurs proviennent de domaines de recherche multiples, c’est pourquoi les projets de recherche doivent être rédigés de manière à en permettre la compréhension par tous.

Le candidat sera évalué selon des critères tels que le dossier académique, son expérience antérieure en recherche, ses publications, ses présentations, l’orientation éventuelle de sa carrière, son projet et l’adéquation du profil du candidat avec le laboratoire où il entend recevoir sa formation scientifique au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine et/ou au Centre de réadaptation Marie-Enfant.

Voir la grille d’évaluation pour connaître tous les détails.

Engagements du boursier

L’étudiant boursier s’engage à respecter les conditions suivantes, sans quoi le CR-CHUSJ se réserve le droit de mettre fin aux versements de la bourse :

  • Réaliser vos activités de recherche au CR-CHUSJ et/ou au CRME;
  • Assister aux conférences scientifiques du vendredi midi du CR-CHUSJ (taux de participation minimal exigé : 75%);
  • Présenter une preuve de dépôt de demande de bourse à un organisme subventionnaire externe s’il est admissible à ces programmes. Cette preuve doit être remise au plus tard le 1er décembre de l’année en cours;
  • Étudiants à la MSc et au PhD : Remettre au responsable des affaires académiques une preuve d’inscription valide au trimestre d’automne, d’hiver et d’été (un courriel est envoyé à tous les étudiants chaque trimestre). Si l’étudiant ne remet pas sa preuve d’inscription, la bourse sera suspendue et un remboursement pourrait être demandé pour la portion de bourse versée depuis le début du trimestre;
  • Déclarer toute bourse reçue d’organismes autres qu’en provenance du CR-CHUSJ et remettre une notification d’octroi au responsable des affaires académiques à la réception de la décision d’octroi;
  • Participer aux activités étudiantes et être disponible pour les activités de la Fondation CHU Sainte-Justine;
  • Présenter son projet de recherche au Congrès des étudiants des cycles supérieurs et des postdoctorants en recherche au CHU Sainte-Justine de l’édition suivant l’octroi (affiche ou oral);
  • Remettre au responsable des affaires académiques toute preuve de dépôt de mémoire ou de thèse au moment du dépôt final;
  • Toute publication, y compris un mémoire ou une thèse, résultant du travail accompli pendant la durée de la bourse devra reconnaître l’assistance reçue de la Fondation CHU Sainte-Justine. Exemple: «Nous tenons à remercier la Fondation du CHU Sainte-Justine pour son soutien à ce projet».

Nous joindre

Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet du concours et pour vérifier qu'un chercheur possède bel et bien le statut de chercheur actif, veuillez communiquer avec:

Concours de bourses de la Fondation CHU Sainte-Justine
Marianne Arteau
Conseillère aux affaires académiques
Direction de la recherche
CHU Sainte-Justine

  • +001 514-345-2145

bourses.fchusj@recherche-ste-justine.qc.ca

À propos de cette page
Mise à jour le 8 janvier 2020
Créée le 24 juillet 2014
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