Guide de l'étudiante ou l'étudiant

Affaires académiques
514-345-4931, poste 5032
affaires_academiques.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Ressources humaines - Direction de la recherche
514-345-4931, postes 1349 et 3824
Dossiers.rh.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Technologies de l'information
Icône « Requêtes informatiques » sur le bureau des ordinateurs connectés au réseau du CHU Sainte-Justine, ou 514 345-4931, poste 4658.

Espace numérique
espace.numerique.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Services techniques (biosécurité)
serv-tech.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Centre de soutien à la recherche clinique
aide.rc.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Éthique animale
CIBPAR.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Le financement minimal est déterminé en fonction du type de programme. Les programmes de type « recherche » comprennent entre 60 % et 100 % de crédits de recherche ou de crédits pour la rédaction d’une thèse ou d’un mémoire, les programmes de type « hybride » entre 40 % et 59 % de recherche (par exemple, PhD R/I) et les programmes de type « clinique » ou « cours » entre 0 % et 39 % de recherche.

Programmes de maîtrise

• Maîtrise recherche : minimum 22 000 $/an, jusqu’au 1^er dépôt
• Maîtrise recherche – programmes de Psychologie et psychoéducation : minimum 17 500 $/an, min. 2 ans
• Maîtrise hybride : minimum 10 300 $/an, min. 2 ans
• Maîtrise clinique/par cours : Aucune rémunération n’est exigée

Programmes de doctorat

• Doctorat recherche : minimum 25 000 $/an, jusqu’au 1^er dépôt
• Doctorat hybride : minimum 10 300 $/an, min. 3 ans
• Doctorat recherche – programmes de Psychologie et psychoéducation : minimum 20 000 $/an, min. 3 ans
• Doctorat clinique/par cours : Aucune rémunération n’est exigée

Stages postdoctoraux

• Minimum 45 000 $/an pour toute la durée du postdoctorat (minimum 1 an)

La Direction de la recherche recommande aux chercheuses et chercheurs de bonifier le financement global des personnes en formation (maîtrise, doctorat et postdoctorat) sous leur supervision de 20% du montant d'une bourse d'excellence, en supplément au montant du financement annuel minimal). Par exemple :

Maîtrise

• Financement minimal (2024-2025) : 22 000$ par an
• Bourse d'excellence : 10 000$
• Bonus de 20% : 2 000$
• Financement global suggéré : 24 000$
• Répartition :  10 000$ en bourse d'excellence, 14 000$ des fonds du(de la) superviseur(e)

Doctorat

• Financement minimal (2024-2025) : 25 000$ par an
• Bourse d'excellence : 35 000$
• Bonus de 20% : 7 000$
• Financement global suggéré : 32 000$
• Répartition :  35 000$ en bourse d'excellence, 0$ des fonds du(de la) superviseur(e)

Stages postdoctoraux

• Financement minimal (2024-2025) : 45 000$ par an
• Bourse d'excellence : 50 000$
• Bonus de 20% : 10 000$
• Financement global suggéré : 55 000$
• Répartition :  45 000$ en bourse d'excellence, 10 000$ des fonds du(de la) superviseur(e)

Si vous recevez une bourse d’étude ou de stage gérée au Centre de recherche, vous commencerez à recevoir vos versements environ 3 à 4 semaines suivant votre date de début (ou suivant la réception de tous les documents requis pour l’ouverture de votre dossier, si ce n’est pas finalisé au moment de votre arrivée – d’où l’importance de faire suivre ces documents le plus rapidement possible). Les versements sont faits par dépôt direct toutes les deux semaines. Les dépôts bancaires sont faits une semaine et demie après chaque fin de période de paie. Consultez le calendrier des paies sur Intranet.

Pour calculer le montant à recevoir à chaque versement, il faut diviser le montant annuel par 26 paies.

Pour accéder à vos relevés de paie

Si vous souhaitez accéder à vos relevés de paie, vous devez vous connecter à Logibec avec le navigateur Explorer (ne fonctionne pas dans Google Chrome) et sur un PC (ne fonctionne pas sur les Mac). Si vous avez oublié votre mot de passe, appelez au 4702.

• Si vous êtes sur le réseau du CHU Sainte-Justine : allez au https://paie-grh.sainte-justine.intranet/eEspresso.
• Si vous n’êtes pas connecté au réseau ddu CHU Sainte-Justine : allez au https://paie-grh.chusj.org. Pour la première utilisation, inscrivez votre code réseau en guise de Nom d’utilisateur (ex : LACJUSXX) et votre mot de passe Windows. Cliquez sur Connexion. Le message suivant s’affichera « Une liaison de ce compte extranet avec un utilisateur applicatif est requise ». Cliquez sur Ok puis inscrivez votre code d’utilisateur Logibec (ex : LACJUSXX) et votre mot de passe Logibec. À partir de la 2e utilisation, vous pourrez inscrire seulement votre code réseau en guise de Nom d’utilisateur (ex : LACJUSXX) et votre mot de passe Windows pour vous connecter.

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec le Service de la paie à Paie.hsj@ssss.gouv.qc.ca.

Déclaration des heures

Les personnes ayant un statut d’étudiante ou étudiant, de stagiaire de recherche postdoctorale ou de stagiaire de recherche ne peuvent pas recevoir une bourse en fonction d’un nombre d’heures travaillées. Les bourses doivent être de montants fixes, par semaine ou par année. Par conséquent, elles ne doivent PAS déclarer d’heures dans Logibec pour être payées. Seules les personnes employées doivent remplir les feuilles de temps dans Logibec.

Les personnes ayant un statut d’étudiant, de stagiaire et postdoctorant (canadien et international) rémunérées par des fonds de recherche gérés au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine reçoivent des bourses, et non des salaires. Ce faisant, aucune déduction n’est prélevée pour l’assurance emploi (chômage), l’assurance parentale, le régime de retraite ou autres avantages. Les personnes ne sont donc pas éligibles à ces bénéfices.

Stages de recherche niveau maîtrise ou doctorat

Les bourses de stage de recherche et les bourses aux études supérieures (MSc et PhD) ne sont pas imposables.

Stagiaires de recherche postdoctorale

Toutes les personnes effectuant un stage de recherche postdoctorale doivent payer de l’impôt au niveau fédéral. Les bourses offertes aux stagiaires de recherche postdoctorale ayant la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente ne sont pas imposables au niveau provincial.

Pour les stagiaires de recherche postdoctorale provenant de l'étranger

Le Service de la paie doit prélever des déductions d'impôts aux paliers provincial et fédéral pour les stagiaires de recherche postdoctorale de l’étranger. Cependant, puisque les stagiaires de recherche postdoctorale sont payés sous forme de bourse au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine et que les bourses ne sont pas imposables au palier provincial, les stagiaires recevront un retour d’impôt provincial payé en trop durant l’année, au moment de leur déclaration de revenus.

Il est de la responsabilité des stagiaires de recherche postdoctorale de faire leur déclaration de revenus afin d’obtenir ce remboursement. Le Centre de recherche n’est pas responsable des décisions et des politiques provinciales sur l’imposition des stagiaires de recherche postdoctorale et ne peut pas garantir le remboursement de l’impôt provincial payé.

Réception de votre T4

Tous les personnes étudiantes, stagiaires et postdoctorantes qui reçoivent une bourse d’un fond de recherche géré au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine recevront par la poste un T4 de la part du Service de la paie, aux fins de déclaration d’impôts, au début de chaque année.

Liens utiles

• Information (UdeM) : spd-exemptions-impot@drh.umontreal.ca
• Dispositions fiscales des stagiaires de recherche postdoctorale (UdeM)
• Service aux employés du CHU Sainte-Justine : service.employes.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Les personnes qui reçoivent une bourses de fonds de recherche gérés au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine ne sont pas couvertes par le Régime québécois d'assurance parentale (RQAP) et n’ont donc pas accès aux prestations pour un congé de maternité ou de paternité offertes aux travailleuses et travailleurs québécois.

Afin d’obtenir un congé parental payé, certaines alternatives sont possibles, par exemple :

• Les étudiantes et étudiants payés via des fonds de recherche subventionnés par l’un des trois organismes subventionnaires fédéraux (IRSC, CRSNG, CRSH) peuvent demander un congé parental payé d'un maximum de 12 mois. Pour ce faire, l’institution doit soumettre une demande de modification d’une subvention.
• Les personnes détentrices d’une bourse de formation des subventionnés par l’un des trois
  organismes subventionnaires fédéraux (IRSC, CRSNG, CRSH) peuvent demander un congé parental payé d'un maximum de 12 mois. Pour ce faire, l’institution doit soumettre une demande de report de la date d’entrée en vigueur ou d’interruption d’une bourse (section « congé parental payé »).
• Bourse de maternité de l’Université de Montréal, d’une valeur de 4000$. Trois concours par année selon la date prévue d’accouchement. Les dates limites sont au début de chaque trimestre pour les accouchements prévus au cours de trimestre à venir.

Soumettre une demande de congé parental

Pour soumettre une demande de congé parental payé via une subvention ou une bourse des IRSC, veuillez contacter Marianne Arteau aux Affaires académiques (affaires_academiques.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca) quelques semaines avant votre congé.

Les personnes qui disposent d’une bourse avec une allocation de recherche (par exemple, une bourse IRSC) gérée au Centre de recherche peuvent soumettre le formulaire Demande de remboursement (sur l’intranet) en indiquant le code budgétaire de la bourse, et le faire parvenir avec une copie numérisée des factures à comptabilite.recherche.hsj@ssss.gouv.qc.ca. Veuillez vous assurer qu’il s’agit de dépenses admissibles selon les règlements de l’organisme subventionnaire, et que vous ne dépassez pas le total des frais admissibles.

Pour toute question en lien avec les allocations de recherche, veuillez contacter comptabilite.recherche.hsj@ssss.gouv.qc.ca.

Ressources humaines - Centre de recherche
514-345-4931, postes 1349 et 3824
Dossiers.rh.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Service de la paie
514-345-4931, poste 4742
Paie.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Au CHU Sainte-Justine, plusieurs ressources sont disponibles aux stagiaires, étudiantes et étudiants en cas de situation difficile. En voici quelques exemples :

• 24/7 Programme d’aide aux employés (PAE) au 1 833 819-4696
• Bureau de la qualité de vie au travail pour conflit, incivilité et harcèlement au 514-345-4931, au poste 3787 ou bureauqualite.vietravail.hsj@ssss.gouv.qc.ca

À noter que normalement, les étudiantes et les étudiants ne sont pas admissibles au programme Harmonie, réservé au personnel.

Les personnes aux études peuvent également utiliser les ressources de leur établissement d’enseignement. Voici quelques exemples de ressources disponibles à l’Université de Montréal :

• Coordonnateurs ou coordonnatrices de stage de votre programme ou département académique
• Bureau du respect de la personne
• Centre de santé et de consultation psychologique
• Soutien à l’apprentissage
• Soutien aux étudiantes et étudiants en situation de handicap
• Aide financière et bourses
• Soutien à la communauté étudiante internationale et UdeM international
• Conseils carrière et Orientation scolaire et professionnelle
• Accompagner des stagiaires
• Bureau d’aide Point de repère de la Faculté de médecine

Toutes les personnes ont droit à un milieu de stage sans harcèlement psychologique ou sexuel. De plus, toutes les personnes œuvrant au CHU Sainte-Justine se doivent de respecter la Politique en matière de promotion de la bienveillance et de prévention du harcèlement, qui a pour objectif d’assurer un milieu de travail et de soins empreint de bienveillance et de civilité, exempt de toute forme de comportement portant atteinte au respect, à la dignité, à l’intégrité d’une personne, tel que le harcèlement et la violence (physique, psychologique et sexuel).

Le principe de bienveillance s'applique en :

• Reconnaissant, accueillant, et tentant de comprendre la réalité de l’autre sans tenter de le juger

• Reconnaissant l’importance de chacun ;

• Favorisant le dialogue et la délibération comme moteur de relation ; 

• Soutenant et accompagnant chaque personne ;

• Se traitant avec respect dans un milieu exempt de harcèlement de violence.

L’approche privilégiée par le CHU Sainte-Justine vise la résolution des situations problématiques de façon coopérative. L’établissement mise sur une participation active des parties impliquées afin de solutionner le problème avant qu’il ne dégénère en situation de harcèlement, le cas échéant.

Si vous avez tenté de résoudre la situation (vous avez communiqué vos inconforts directement à la personne concernée) et que la situation persiste, référez-vous à votre superviseur, à la Responsable des affaires académiques (marianne.arteau.hsj@ssss.gouv.qc.ca) ou au Directeur-adjoint des affaires académiques (gilles.hickson@umontreal.ca), selon votre préférence. Vous pouvez également prendre rendez-vous avec la Responsable des affaires académiques directement, en suivant ce lien : Réservez un rendez-vous

Les personnes qui souhaitent faire un signalement ou déposer une plainte en harcèlement en vertu de la Politique en matière de promotion de la bienveillance et de prévention du harcèlement, sont invitées à consulter la Procédure de traitement des signalements et des plaintes en harcèlement (intranet) et à contacter une des personnes mentionnées ici haut, ou à joindre directement le Bureau de la qualité de vie au travail : Bureauqualite.vietravail.hsj@ssss.gouv.qc.ca, 514 345-4931, p. 3787.

Les étudiantes et les étudiants disposent également de ressources auprès de leur université d’attache. Voici quelques ressources :

• Consultez le Guide de l’étudiant des ESP ou le Petit Guide de survie des étudiants;

• Contactez la personne responsable du Comité d’études supérieures (CES) de votre programme d’études (l’information se retrouve sur la page web du programme);

• Contactez votre Comité de parrainage, si vous en avez un;

• Contactez le Bureau du respect de la personne (pour le corps étudiant de l’UdeM)

Le choix de contacter les instances du CHU Sainte-Justine ou de l’Université revient à l’étudiante ou à l’étudiant, selon la situation vécue et selon sa préférence personnelle.

Les étudiantes et étudiants de l’international acceptés dans un programme d’études dans une université canadienne doivent obtenir un permis d’études pour pouvoir étudier au Canada. Cette demande de permis doit être faite par l’étudiante ou l'étudiant après son acceptation dans un programme d’études au Canada et après avoir obtenu un Certificat d’acceptation du Québec (CAQ). Le Centre de recherche du CHU Sainte-Justine n’est pas impliqué dans ces démarches. Vous pouvez contacter votre université pour plus d’information ou de soutien.

Examen médical

Le CHU Sainte-Justine est un hôpital pédiatrique. Il est souhaitable d'avoir un permis d'études valide pour travailler dans le domaine de la santé et en contact avec des enfants. À cette fin, il est recommandé que les étudiantes et étudiants passent un examen médical auprès d’un médecin désigné par l’IRCC avant leur arrivée au Canada.

Ressources

• Université de Montréal - communauté étudiante de l'international
• Gouvernement du Canada – Obtenir un permis d’études
• Critères concernant l’examen médical des visteurs, étudiants et des travailleurs

Certaines exemptions de permis de travail sont possibles pour les stagiaires, notamment la Dispense de permis de travail de courte durée (de 120 jours) pour les chercheuses et chercheurs (qui s’applique, entre autres, aux étudiantes et étudiants de premier, deuxième et troisième cycles et aux stagiaires de recherche postdoctorale).

Pour être admissible, vous devez fournir une convention de stage délivrée par votre université, ou tout autre document démontrant que vous menez le stage dans le cadre d’un programme d’études dans une institution académique (hors Canada) reconnue.

Pour bénéficier de cette exemption, vous devrez avoir en votre possession à votre arrivée au Canada une lettre du Centre de recherche du CHU Sainte-Justine attestant votre admissibilité. Pour obtenir ce document, vous devez communiquer avec le bureau des Affaires académiques (affaires_academiques.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca).

À votre arrivée au Canada, veuillez demander une fiche du visiteur à un agent des services frontaliers. Vous devrez nous remettre une copie de cette fiche. Si vous devez recevoir une rémunération au Canada, cette fiche vous sera nécessaire pour faire une demande de Numéro d’assurance sociale (NAS).

Veuillez noter qu’un visa ou une autorisation de voyage électronique peut également être requis, même si vous êtes éligible à une dispense de permis de travail.

Pour de plus amples renseignements :

• Dispense de permis de travail de courte durée (de 120 jours) pour les chercheurs
• Fiche du visiteur
• Vérifier si vous avez besoin d’un visa ou d'une autorisation de voyage électronique (AVE) pour venir au Canada

Les stagiaires de recherche et les stagiaires de recherche postdoctorale de l'international qui souhaitent faire un séjour de plus de 120 jours doivent demander un permis de travail, et ce, que le stage soit financé ou non.

Permis de travail lié à un employeur 

Pour faire une demande de permis de travail liés à un employeur, vous devrez avoir reçu un numéro d’offre d’emploi d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) ainsi qu’une lettre d’invitation du centre de recherche du CHU Sainte-Justine. Pour ce faire, vous devez communiquer avec le bureau des Affaires académiques.

Les permis de travail dans le cadre de stages de recherche et postdoctorat sont exemptés d’étude d’impact sur le marché du travail (EIMT). Trois types de dispenses sont généralement utilisées : C21 – Expérience internationale Canada, C44 – Boursiers postdoctoraux diplômés du doctorat en philosophie (PhD) et C52 – titulaires d’une bourse d'études pour des travaux de recherche. Pour être éligible à obtenir un permis de travail lié à un employeur dans le cadre de votre stage, vous devez être éligible à une de ces trois dispenses :

Dispense C21 - Expérience internationale Canada (EIC)

Les stagiaires utilisant cette dispense possèdent généralement une convention de stage délivrée par leur université d’attache. Vous devez préalablement valider votre éligibilité au programme EIC, car le quota varie d’un pays à l’autre. Il y a trois types de catégories dans ce programme : Vacances-travail, Jeunes professionnels et Stage coop international.

En général, les stagiaires sont acceptés dans la catégorie Stage coop international. Il est également possible d’utiliser la catégorie Jeunes professionnels, mais seulement si vous recevrez une rémunération par votre employeur au Canada, c’est-à-dire par votre directrice ou directeur de recherche via des fonds au Centre de recherche.

Dispense C44 - Boursiers postdoctoraux diplômés du doctorat en philosophie (PhD)

Pour bénéficier de cette dispense, vous devez être stagiaire de recherche postdoctorale, et donc avoir obtenu votre diplôme de PhD ou diplôme équivalent il y a moins de 5 ans.

En savoir plus >>

Dispense C52 - Titulaires d'une bourse d'études pour des travaux de recherche

Pour être admissible à cette dispense, vous devez être bénéficiaire direct de la bourse (et non pas votre superviseure ou superviseur, par exemple). Votre stage doit être en lien direct avec votre parcours universitaire ou votre expertise.

En savoir plus >>

Permis de travail ouvert

Le permis de travail « ouvert » permet à une personne de travailler pour n’importe quel employeur pendant une période déterminée. Si vous êtes admissible et selon votre situation, il peut être avantageux de faire une demande de permis de travail ouvert. Nous recommandons aux personnes qui répondent à un de ces critères de soumettre eux-mêmes une demande de permis de travail ouvert :

• Vous êtes une étudiante ou un étudiant étranger, vous avez obtenu un diplôme d’un établissement d’enseignement désigné et vous êtes admissible au Programme de permis de travail postdiplôme.
• Vous avez présenté une demande de résidence permanente au Canada.
• Vous êtes un membre de la famille à charge d’une personne qui a présenté une demande de résidence permanente.
• Vous êtes l'épouse ou l’époux, la conjointe ou le conjoint de fait ou l’enfant à charge d’une travailleuse ou d'un travailleur peu ou hautement qualifié
• Vous êtes l'épouse ou l’époux, la conjointe ou le conjoint de fait d’une étudiante ou d'un étudiant étranger.

Si vous venez avec un permis de travail ouvert, assurez-vous de faire votre examen médical avant de soumettre la demande de permis, afin d’éviter que votre permis vous empêche de travailler dans le domaine de la santé.

Examen médical

Le CHU Sainte-Justine est un hôpital pédiatrique. Le permis devra donc être valide pour travailler dans le domaine de la santé et en contact avec des enfants. À cette fin, il est recommandé que les candidates et candidats passent un examen médical auprès d’un médecin désigné par l’IRCC avant leur arrivée au Canada. Si la mention « Pas autorisé à exercer un emploi relié aux soins des enfants, à l’enseignement au primaire ou au secondaire, au domaine de la santé » est indiquée sur votre permis de travail, vous ne pourrez pas être inscrit au CHU Sainte-Justine.

Consultez les critères pour les examens médicaux

Frais

Les frais reliés à la demande du permis de travail, incluant les frais d’examen médical et de modification du permis de travail, s’il y a lieu, sont à la charge des candidates et candidats et ne seront pas remboursés par le Centre de recherche.

Le français est la langue officielle du Québec et donc celle qui est utilisée au CHU Sainte-Justine, à l’Université de Montréal et dans toutes autres institutions québécoises, tant dans les communications écrites qu’orales. La langue française revêt une grande importance au Québec puisqu'elle est la pierre angulaire de l’identité québécoise, ainsi qu'un héritage culturel précieux à préserver. C’est pourquoi des lois protègent l’utilisation du français au Québec.  

Soutien aux allophones

Les étudiantes, étudiants et stagiaires allophones qui éprouvent des difficultés à communiquer en français peuvent contacter le Bureau des affaires académiques pour obtenir de l’aide.  

Ressources pour apprendre le français

Les personnes de l’international qui prévoient faire un stage ou des études au CHU Sainte-Justine ont tout avantage à profiter de leur présence au Québec pour apprendre le français, afin de profiter de leur expérience au maximum.  Plusieurs ressources sont offertes pour l’apprentissage du français : 

• Université de Montréal - Programme intensif de francisation
• Gouvernement du Québec – Cours de français offerts au Québec (gratuits)

Autres liens utiles

• Importance du français au Québec
• Modernisation de la Charte de la langue française 
• Quelques traducteurs en ligne : DeepL, Google Traduction

Obtenir un numéro d'assurance sociale (NAS)

Pour recevoir une bourse ou une rémunération au Canada, vous devrez obtenir un numéro d’assurance sociale (NAS) à votre arrivée au Canada. Il n’y a aucun frais associé à cette demande. En général, les étudiantes et étudiants de l’international doivent avoir un permis de travail ou un permis d’études pour faire une demande de NAS. Par contre, si vous êtes au Canada avec une dispense de permis, vous pouvez demander une fiche de visiteur délivrée par IRCC et indiquant que vous êtes autorisé à travailler au Canada. Cette fiche doit généralement être demandée aux douanes à votre arrivée au Canada.

Lorsque vous aurez en votre possession le document confirmant votre NAS, vous devrez remettre une copie aux Ressources humaines du Centre de recherche. La validité de ce document expire à la date de fin du permis de travail ou d’études soumis au moment de la demande. Si vous prolongez votre stage ou vos études, un document à jour avec la nouvelle date d’expiration devra nous être remis.

>> Gouvernement du Canada - présenter une demande de NAS

Ouvrir un compte bancaire canadien

Un compte bancaire canadien est également nécessaire pour pouvoir recevoir une rémunération via le CHU Sainte-Justine. À votre arrivée au Canada, vous devrez choisir une institution financière et ouvrir un compte bancaire dans une institution canadienne et remettre aux Ressources humaines les informations bancaires ou un spécimen chèque. Étant donné que les dépôts bancaires sont faits une semaine et demie après chaque fin de période de paie, il est important d'attendre au moins 2 à 4 semaines après votre dernière journée payée avant de fermer votre compte bancaire canadien.

>>Liste des institutions financières à proximité du campus de l'Université de Montréal

>> Ouvrir un compte de banque

Puisque plusieurs documents nécessaires à l’ouverture de votre dossier au CHU Sainte-Justine vous seront remis au moment de votre arrivée au Canada (permis d’études ou de travail ou fiche visiteur et, si vous devez recevoir un financement, numéro d'assurance sociale (NAS) et ouverture d'un compte bancaire canadien), vos accès ne pourront pas être demandés à l’avance.

Votre carte d’accès et code réseau seront demandés dès que l’ensemble des documents seront reçus. Veuillez compter un délais d’environ 2 à 3 jours pour l’activation.

Veuillez acheminer vos documents dès que vous les recevez à Dossiers.rh.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Si vous devez recevoir un financement

Vous pourrez débuter votre stage ou vos études à partir de la date de début indiquée dans le document d’Entente signée avec votre directrice ou directeur de recherche (date égale ou postérieure à la date de validité de votre permis ou fiche visiteur), et ce même si vous n’avez pas encore reçu votre NAS ou compte bancaire canadien. Votre financement vous sera payé rétroactivement lorsque nous recevrons les documents.

Veuillez noter que le CHU Sainte-Justine n’emploi pas de représentante ou représentant en immigration et ne peut pas donner de conseil sur les programmes à utiliser pour votre demande d’immigration, comment remplir ou mettre à jour une demande ou comment agir pour traiter avec Immigration Canada. Pour de l’information sur la façon de remplir une demande d’immigration, veuillez vous référer au site web d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

Voici d’autres ressources utiles pour les personnes de l’international qui souhaitent venir au CHU Sainte-Justine pour un stage ou des études :

• Bureau UdeM international : https://international.umontreal.ca/accueil/
• Recourir aux services d’un représentant en immigration et en citoyenneté : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/representant-immigration-citoyennete.html
• Service d'aide à l'emploi et à l'installation au Québec (CITIM) : https://www.citim.org/
• Cours de français (gratuit) : https://www.quebec.ca/education/apprendre-le-francais

Le CHU Sainte-Justine est situé dans le quartier Côte-des-Neiges. Il est tout à fait possible de trouver un appartement à proximité, mais avec le réseau de transport en commun rapide et facile d’accès, n’hésitez pas à explorer d’autres quartiers. Effectuer vos recherches en fonction des emplacements des stations de métro facilitera grandement vos déplacements (surtout en hiver !). Les quartiers Villeray, Rosemont, et Plateau-Mont-Royal sont définitivement à considérer, les deux premiers étant généralement plus abordables. Le CHU Sainte-Justine étant situé à quelques minutes de marche du campus de l’Université de Montréal, vous pouvez également considérer utiliser les résidences de l’Université.

Attention à la fraude!

Il a été porté à notre attention que certaines personnes mal intentionnées demandent des paiements à l’avance pour des logements qui n’existent pas. Lorsque c’est possible, attendez d’arriver au Canada pour réserver un logement ou prenez soin de faire visiter un ou une amie ou collègue. Faite attention de signer un vrai bail du Tribunal administratif du logement, et non un contrat « maison ».

À noter également qu’au Québec, le seul dépôt qui peut être demandé à l’avance est le premier mois du loyer. Les propriétaires de logement n’ont pas le droit de demander plus d’un mois de loyer à l’avance ou un dépôt de garantie, par exemple.

Ressources

• Tribunal administratif du logement : Paiement du loyer
• Services à la vie étudiante – Vivre à Montréal
• Résidences de l’Université de Montréal (ZUM)
• Ville de Montréal – Habiter Montréal
• Petites annonces Kijiji
• Craigslist Montréal
• Auberge d'été - Université de Montréal

Le CHU Sainte-Justine est situé à 8 minutes à pied de la station de métro Université de Montréal, sur la ligne bleue, en face d’un arrêt d’autobus (129) et à proximité de plusieurs stations de vélos BIXI. Les étudiantes et étudiants inscrits dans un établissement d’enseignement canadien ont droit à un tarif réduit à la Société de transport de Montréal (STM) (sans limite d’âge). Veuillez noter que les stagiaires de recherche postdoctorale n’ont pas un statut d’étudiante ou étudiant et ne sont pas éligibles au tarif réduit de la STM.

Les étudiantes et étudiants, stagiaires et le personnel du CHU Sainte-Justine ont également droit à un rabais sur l’abonnement annuel BIXI.

Stationnement au CHU Sainte-Justine

À moins d’une raison médicale sérieuse, il n’y a pas de place de stationnement réservée pour les personnes ayant un statut d’étudiante, étudiant ou stagiaire de recherche postdoctorale. Si vous souhaitez en faire la demande, veuillez contacter les Services techniques. Pour la tarification du stationnement à la journée, veuillez consulter le site web du CHU Sainte-Justine.

Le HEC et l’Université de Montréal, qui se trouvent à proximité du CHU Sainte-Justine, offrent des stationnements à des tarifs avantageux. Le stationnement du HEC est ouvert au public.

Ressources

• Stationnement à l'Université de Montréal
• Stationnement à HEC Montréal
• Stationnement au CHU Sainte-Justine
• Société de transport de Montréal (STM)
• BIXI Montréal
• Rabais BIXI pour le personnel du CHU Sainte-Justine

Consultez le document des responsabilités étudiantes

Consultez le document des responsabilités du Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine

Vous avez droit à un rabais dans les cafétérias sur présentation de votre carte d’identité. Les menus hebdomadaires sont disponibles sur la page d’accueil de l’intranet.

Pour plus de détails, visitez la page des Services alimentaires au CHU Sainte-Justine.

Les clés, les cartes à puces et biométrie peuvent être demandées en tout temps. Pour enregistrer votre biométrie, vous devez vous présenter au local 1.17.016 ou communiquer avec Sylvie Julien à sylvie.julien.hsj@ssss.gouv.qc.ca.

Si vous devez consulter les dossiers médicaux de patientes et patients pour votre stage ou vos études, une demande doit être faite au préalable par la personne qui vous supervise.

Pour les projets de recherche

Pour les projets de recherche, la demande d’accès se fait directement dans Nagano.

• Pour les nouveaux projets, la demande se fait par le biais du formulaire F-11. L’approbation sera donnée directement (Nagano) dans le volet DSP du projet (statuts) et pour la durée du projet. Aucune lettre d’autorisation de la Direction des Services Professionnels ne sera émise.
• Pour les projets de recherche qui sont déjà en cours :

1. Le chercheur ou le coordonnateur du projet doit soumettre une demande dans Nagano afin d’aviser le CÉR de votre ajout à l’équipe de recherche (formulaire F2H)
2. Suite à l’approbation du formulaire par le Comité d’éthique à la recherche (CÉR), vous serez ajouté comme utilisateur/utilisatrice Nagano du projet.

Pour les archives

Pour obtenir un code d’accès à Quanum (anciennement ChartMaxx) par les archives, vous devrez présenter une preuve (capture d’écran) ou ouvrir votre projet sur la plateforme web Nagano aux archives pour montrer la preuve de votre autorisation pour ce projet. Assurez-vous que le projet est autorisé à se dérouler au CHU Sainte-Justine et que votre nom apparait dans Nagano comme personne utilisatrice du projet.

Pour consulter des dossiers antérieurs

Pour consulter les dossiers antérieurs (format papier), le formulaire de demande (disponible sur l’intranet) doit être acheminé aux archives médicales et vous devrez présenter votre preuve (capture d’écran) lors des visites aux archives pour consultation.

Obtenir un code d'accès

Pour obtenir un login (code d'accès), il faut transmettre la lettre d'autorisation définitive du projet signée par la personne mandatée au service informatique (omnitracker.hsj@ssss.gouv.qc.ca).

Ressources

• Politique de consultation de dossiers médicaux
• Direction des services professionnels : 514 345-4931 poste 4625 | dsp.hsj@ssss.gouv.qc.ca
• Bureau d'éthique de la recherche : 514-345-4931 poste 3819 | ethique.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Pour que votre courrier vous soit acheminé au Centre de recherche, veuillez utiliser une adresse sous le format suivant :

Madame/Monsieur XYZ
Centre de recherche – CHU Sainte-Justine
Laboratoire de Dr XYZ
Bloc XYZ, étage XYZ, bureau XYZ
3175, chemin de la Côte-Sainte-Catherine
Montréal Qc H3T 1C5

Le courrier sera acheminé à votre étage, généralement dans le pigeonnier correspondant à celui de votre laboratoire.

Pour tout problème d’acheminement de courrier, veuillez contacter la messagerie au 514-345-4931, poste 5497, ou au local C-906.

Vous déménagez?

Si vous déménagez, il est important de mettre à jour votre adresse afin que votre correspondance (relevés d’impôts, etc.) vous soit acheminée correctement.

Veuillez transmettre votre nouvelle adresse par courriel à Dossiers.rh.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca et à drh.accueil.hsj@ssss.gouv.qc.ca, en mettant en titre « Changement d'adresse - NOM, prénom » en objet du message.

• Consultez la page des services pour les services offerts au Centre de recherche et les coordonnées
• Comité des affaires académiques
• Pour en savoir plus sur les comités de direction, visitez la page des Membres de la direction de la recherche

Plusieurs espaces de travail ouverts sont disponibles sur les étages 2 à 7 du bloc 17. Les personnes ayant besoin d’un espace peuvent s’installer librement avec leur ordinateur portable dans ces espaces.

Pour les étages A et B, une demande de réservation doit être envoyée à sylvie.julien.hsj@ssss.gouv.qc.ca. Des espaces de travail (avec et sans ordinateur) sont également disponibles sans réservation à la Bibliothèque du CHU Sainte-Justine (6^e étage, bloc 3).

Au Technopôle en réadaptation pédiatrique / Centre de réadaptation Marie Enfant, plusieurs espaces sont disponibles au J.2.602 – à aire ouverte avec ordinateur (A, B, C, D) ou bureau fermé (5 et 6). Ces espaces doivent être réservés par l’intranet.

Casiers

Des casiers sont également mis à la disposition des membres du Centre de recherche qui ne bénéficient pas de bureau ou d'espace leur permettant de ranger leurs effets personnels de façon sécuritaire.

Toute demande de casier doit être faite par courriel à l’adresse suivante : sylvie.julien.hsj@ssss.gouv.qc.ca.

Toute l’information contenue dans ce guide et d’autres renseignements pertinents se retrouvent sur l’Intranet du Centre de recherche. Pour y accéder, vous aurez besoin de votre code réseau, puis suivez les instructions ci-après :

1. Inscrivez l’adresse suivante dans votre navigateur : https://intranet.chusj.org
2. Entrez vos codes réseau pour accéder au contenu de l’intranet
3. Cliquez sur l’onglet L’organisation, sur le lien Les Directions, puis sur Centre de recherche.

À noter qu’il est actuellement impossible d’accéder à l’Intranet si vous utilisez un Mac.

Le Centre de recherche offre plusieurs services en lien avec les opérations en laboratoires humides, le support des infrastructures (instruments, rénovations, services techniques, eau purifiée, gaz médicaux, etc.), la gestion des espaces (installation, configuration de laboratoire, équipement, contrôle d’accès) et la logistique.

Laboratoire certifié niveau de confinement 3

La Centre de recherche dispose également d’un laboratoire certifié niveau de confinement 3 (NC3) pour supporter les activités de recherche utilisant des agents pathogènes et infectieux à risque élevé. Cette infrastructure et ses procédures opérationnelles sont ainsi gérées par l’agent de biosécurité responsable des permis émis par l’Agence de santé publique du Canada. Les mêmes principes directeurs s’appliquent pour les différents laboratoires de confinement 2 présents au Centre de recherche.

Soutien 

Du soutien est également offert pour tous les aspects en lien avec la sécurité : Biosécurité, radioprotection et leurs formations, manuels et politiques des opérations de laboratoire, évaluation locale du risque, aspects règlementaires (certifications, demande de permis, import/export d’échantillons ou de matériel, drogues contrôlés, narcotiques), plan de surveillance administrative, gestion des produits dangereux (SIMDUT), signalisation, mesures en situation d’urgences ou
d’incident, gestion des risques, prévention et correction. Expertise également en termes d’assurance qualité, bonnes pratiques de laboratoires (BPL) et normes ISO, et procédures opérationnelles normalisée (PON).

Consultez la page des services pour communiquer avec la biosécurité et radioprotection.

Les plateformes scientifiques du Centre de recherche du CHU Sainte-Justine sont des plateformes technologiques de haut niveau offertes avec une gamme de services complets et diversifiés donnés par des expertes et experts d’applications. Elles permettent aux équipes de recherche d'avoir accès à des technologies et des instruments scientifiques de pointe.

Lien vers les Plateformes scientifiques et instruments communs >>

Pour les demandes de remboursement (frais de congrès, achat de matériel, etc.), veuillez remplir le formulaire Demande de remboursement (sur l’intranet) et le faire parvenir avec une copie numérisée des factures à comptabilite.recherche.hsj@ssss.gouv.qc.ca.

Les réservations des salles se fait via l’intranet : http://reservation-salle/defaultall.aspx.

Pour les femmes de retour de congé de maternité qui en ont besoin, des espaces d’allaitement sont disponibles aux endroits suivants :

• Bloc 1 : Chirurgie pédiatrique (5.1.49)
• Bloc 2 : Clinique ambulatoire mère-enfant (5.2.27 et 4.2.44), Orthopédie (1.2.08)
• Bloc 3 : Urgences (1.3.05), Audiologie (B.3.09A)
• Bloc 4 : Ophtalmologie/urologie/Néphrologie (A.4.24), Immunologie-rhumatologie (1.4.17B), Centre de jour multispécialité (2.4.13)
• Bloc 5 : Clinique pédiatrie (2.5.24 et 2.5.01A), Centre de jour de pédiatrie (7.5.18)
• Bloc 9 : Clinique de cardio/Échocardio/EEG (6.9.40)
• Bloc 11 : Imagerie médicale (1.11.336), bloc opératoire (2.11.118), admission (1.11.106), néonatalogie (5.11.030)
• Bloc 12 : Centre jour hématologie-oncologie (1.12.19)

Liens utiles

• Centre de promotion de la santé, 514-345-4391 poste 3976
• Plan de localisation des salles d’allaitement du CHU Sainte-Justine
• Plan de localisation des salles d’allaitement du CRME

Les sarraus peuvent être récupérés au A.2.18 selon l’horaire suivant : du lundi au vendredi de 7 h à 9 h 15, 11 h 30 à 12 h 30 et 15 h à 16 h. Vous devrez apporter votre sarrau souillé pour échange et montrer votre carte d’identité du CHU Sainte-Justine.

Le Technopôle en réadaptation pédiatrique, situé au Centre de réadaptation Marie Enfant (CRME) du CHU Sainte-Justine, vise à accueillir sous un même toit les enfants et leur famille, des cliniciennes et cliniciens, chercheuses et chercheurs, organismes communautaires, institutionnels et industriels désireux de mettre en commun leurs connaissances et expertises pour développer et offrir des modalités novatrices d’intervention et une nouvelle génération d’assistances technologiques en réadaptation qui diminueront les obstacles à la participation sociale et permettront le plein déploiement du potentiel des jeunes en situation de handicap.

Ce nouvel environnement permettra aux équipes de renforcer encore plus leur rôle de leader dans la formation spécialisée et surspécialisée en réadaptation, l’innovation médicale et le transfert des connaissances en soins et services de santé personnalisés dans les réseaux québécois, canadiens et internationaux en contribuant à accélérer et à valoriser les innovations.

• Les demandes de casiers pour les étudiants du Technopôle n'ayant pas accès à un bureau fermé peuvent être faites à admission.crme.hsj@ssss.gouv.qc.ca
• Les réservations des plateformes communes du Technopôle peuvent être faites via le logiciel eClinibase. Pour toute demande d'accès, écrire à Claude Nadeau, coordonnateur clinico-administratif: claude.nadeau.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Contact

Isabelle Marcoux
Agente de planification, de programmation et de recherche (APPR)
Physiothérapeute
isabelle.marcoux.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Lien vers le site web : https://readaptation.chusj.org/fr/Accueil