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Guide de l'étudiante ou l'étudiant

Études et stages en recherche pour la santé de la mère et de l'enfant

Bienvenue!

La Direction de la recherche présente ce Guide à l'intention des étudiantes et étudiants, des stagiaires de recherche et de recherche postdoctorale du Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine. Les informations et ressources vous aideront à vous familiariser avec l’organisation ainsi qu’avec les principes directeurs, les avantages, les obligations et les procédures associés à vos études au Centre de recherche.


Ouverture de votre dossier administratif

Toutes les personnes étudiantes et stagiaires qui effectuent des travaux de recherche sous la supervision d’une chercheuse ou d’un chercheur régulier ou associé doivent obligatoirement être inscrites au Centre de recherche, que leur projet soit financé ou non. À cet effet, la superviseure ou le superviseur transmettra le formulaire de demande d’ajout d’une étudiante, étudiant ou stagiaire à affaires_academiques.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca.

Documents et formulaires à compléter

On communiquera ensuite avec vous afin de remettre les documents de confirmation d’étude ou de stage (preuve d’admission, convention de stage, etc.), une entente à compléter avec la personne vous
supervisant, ainsi qu’une liste de documents requis à remettre pour l’ouverture de votre dossier administratif. L’entente agit à titre de contrat entre la chercheuse ou ou le chercheur et l’étudiante, l’étudiant ou le stagiaire. Vous devez donc compléter ces documents rigoureusement.

Délai pour l'ouverture de votre dossier

Lorsque votre dossier est complet (tous les documents ont été transmis et validés), un délai d’une à deux semaines est nécessaire pour l’ouverture complète du dossier et l’obtention des différents accès. Le délai peut être plus long en début de trimestre lorsque l’achalandage est très élevé. Il est donc préférable de transmettre vos documents plusieurs semaines avant votre arrivée.

Ressources

Affaires académiques
514-345-4931, poste 5032
affaires_academiques.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Ressources humaines - Direction de la recherche
514-345-4931, postes 1349 et 3824
Dossiers.rh.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Carte d'identité

Une carte d’identité est nécessaire pour circuler dans l’hôpital et avoir accès au bloc 17 (Centre de recherche). Elle est également nécessaire pour utiliser certaines imprimantes.

Émission de votre carte

La carte d’identité est émise par la Direction des services techniques et des services hôteliers (DSTH). Lorsque votre dossier aura été ouvert, une requête pour la création de votre carte sera envoyée par l’agente de gestion des dossiers RH du Centre de recherche à la DSTH. Vous recevrez un courriel de la DSTH (Sécurité Accès HSJ) lorsque votre carte sera prête à être récupérée. Un délai de 3 à 5 jours ouvrables est à prévoir pour la création de la carte.

Lorsque vous aurez votre carte en votre possession, vous devrez envoyer une photo recto-verso de la carte au Centre de recherche, services techniques (serv-tech.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca) pour activer vos accès au Bloc 17. 

Portez votre carte en tout temps à l'hôpital

Pour assurer la sécurité des bénéficiaires et permettre à la clientèle de l’hôpital de vous identifier, le port visible de votre carte d’identité est obligatoire, et ce, en tout temps à l’intérieur de l’hôpital. Le port de la carte d'identité permet à tous de s’identifier comme personnel actif de l’hôpital, facilite le travail de surveillance du Service de la sécurité et permet de consulter les codes d’urgence en vigueur (au dos).

Code réseau et courriel institutionnel

Si vous utilisez un ordinateur, vous devrez avoir un code réseau personnel afin d’accéder au réseau du CHU Sainte-Justine et à l’intranet.

Code réseau

Lors de votre inscription, une demande de création de code réseau sera envoyée au Centre de soutien de la direction des technologies (CSDT). Dans un délai d’environ dix (10) jours ouvrables, il vous sera transmis par courriel par la Direction des ressources humaines du CHU Sainte-Justine. Si vous avez besoin d’accès supplémentaires, veuillez en aviser votre directrice ou directeur, qui fera les démarches nécessaires.

N’oubliez pas que votre code est personnel. Il est strictement interdit d’utiliser le code réseau d’une autre personne ou de le prêter à quelqu’un, car il peut être utilisé pour avoir accès à de l’information confidentielle. Si vous perdez votre mot de passe ou si votre code réseau ne fonctionne plus, veuillez contacter notre équipe de soutien informatique à ti.recherche.hsj@ssss.gouv.qc.ca ou par téléphone au poste 4658 (option 2). 

Courriel institutionnel

Les courriels « hsj@ssss.gouv.qc.ca » ne sont pas automatiquement créés, les membres de l'Université de Montréal utilisant généralement leur courriel universitaire. Pour demander une adresse institutionnelle, votre chercheur doit en faire la demande à Dossiers.rh.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca.

Pour des raisons de sécurité informatique, il n’est pas permis d’utiliser des courriels personnels (Gmail, Yahoo, Hotmail, etc.).

Code de conduite de l'utilisatrice ou de l'utilisateur

Consultez la politique du CHU Sainte-Justine en matière sécurité et confidentialité de l'information : code de conduite de l'utilisatrice ou de l'utilisateur (sur l'Intranet). 

Accès à distance

Si vous travaillez à distance (télétravail), vous aurez besoin d’un accès à Mon espace numérique pour vous connecter au réseau du CHU Sainte-Justine. 

Mon espace numérique est une plateforme adaptée aux spécificités du CHU Sainte-Justine qui permet de se connecter à sa session de travail informatique virtuelle (VDI) (bureau de travail / compte Windows) à partir de tout appareil personnel (portable, ordinateur, tablette). À partir de cette session virtuelle (VDI), vous pouvez accéder à l’ensemble des applications et documents du CHU Sainte-Justine.

Le service est disponible tant de l’extérieur que de l’intérieur du CHU.

Qui a accès à ce service?

Toute personne qui possède un courriel du CHU Sainte-Justine (.hsj et .med) et un compte utilisateur du CHU Sainte-Justine (ex: Harry Potter = POTHAR00) peut installer Mon espace numérique sur son appareil personnel, en suivant les procédures en place.

Étapes pour accéder au service

Comment se connecter à Mon Espace numérique ?

  1. Aller sur le portail de Mon espace numérique, à l’adresse : https://portail.chusj.org
  2. Se connecter avec le code utilisateur et mot de passe du réseau du CHU Sainte-Justine
  3. S’authentifier avec l’application Microsoft Authenticator
  4. Revenir au portail Mon espace Sainte-Justine numérique et choisir l’option désirée

Installation de Microsoft Authenticator

4 étapes simples à suivre :

  1. Télécharger  l'application Microsoft Authenticator sur votre appareil mobile (Apple store ou Google play)
  2. Ajouter un compte en appuyant sur le symbole + dans le coin supérieur droit du menu principal
  3. Choisir l’option Autre (Google, Facebook, etc.)
  4. Pointer la caméra de l’appareil mobile sur le code QR à l’écran

Cette dernière étape ajoutera automatiquement Mon espace numérique à vos comptes dans l’application.

Par la suite, pour chaque connexion à Mon espace numérique, vous recevrez une notification de demande de vérification sur votre appareil mobile. Vous pourrez utiliser le code numérique fourni par l’application mobile Microsoft Authenticator ou simplement cliquer sur Approuver afin d’accéder à Mon espace numérique.

» Mon espace Sainte-Justine - Installation et configuration

Spécificité technique

  • Mon Espace Numérique est recommandé pour tous les ordinateurs Windows 10 et les Mac version 10.15 et plus.
Ressources

Technologies de l'information
Icône « Requêtes informatiques » sur le bureau des ordinateurs connectés au réseau du CHU Sainte-Justine, ou 514 345-4931, poste 4658.

Espace numérique
espace.numerique.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Formations obligatoires

Lorsque les démarches pour l’ouverture de votre dossier administratif seront entamées, vous et votre chercheuse ou chercheur serez contactés par les Services techniques pour compléter des formulaires de biosécurité et ainsi déterminer si vous devez suivre des formations en prévision de votre présence au CHU Sainte-Justine. Si vous êtes impliqué dans un projet de recherche clinique, vous serez également contactés par le Centre de soutien à la rech erche clinique (CSRC).

Toutes les formations sont disponibles en anglais et en français, sauf mention contraire ci-bas.

Formations obligatoires selon votre situation

Biosécurité

  • Cours de biosécurité général (obligatoire pour toute personne utilisant des laboratoires humides)
  • Cours de biosécurité – niveau 2 et 3
  • Cours de radioprotection
  • Formation sur les matières dangereuses (SIMDUT) (disponible en français seulement)

Éthique animale

  • Théorique (examen tronc commun)
  • Pratique (incluant l’orientation de l’animalerie)

Recherche clinique

  • Formation en éthique de la recherche
  • Formation réglementaire pour les essais cliniques nécessitant une approbation de Santé Canada
  • Formation sur les modes opératoires normalisés du Centre de recherche du CHU Sainte-Justine

Formations obligatoires pour toutes et tous

Informatique

Sécurité

  • Formation sur les mesures d'urgence (disponible en français seulement)
Ressources

Services techniques (biosécurité)
serv-tech.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Centre de soutien à la recherche clinique
aide.rc.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Éthique animale
CIBPAR.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Financement

Selon le type de stage que vous faites, le financement peut être obligatoire ou non. Par exemple, si vous êtes inscrite ou inscrit dans un cours siglé de stage, aucun financement n’est requis, tandis qu’un financement est obligatoire si vous êtes stagiaire dans le cadre du programme d’Initiation à la recherche biomédicale au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine.

Pour les étudiantes et étudiants des cycles supérieurs et les stagiaires de recherche postdoctorale, un financement est généralement obligatoire puisque le Centre de recherche est doté d’une politique de bourse minimale. Ce financement peut provenir des fonds de recherche de la chercheuse ou du chercheur, d’une bourse externe ou d’une autre institution.

Montants

Le financement minimal est déterminé en fonction du type de programme. Les programmes de type « recherche » comprennent entre 60 % et 100 % de crédits de recherche ou de crédits pour la rédaction d’une thèse ou d’un mémoire, les programmes de type « hybride » entre 40 % et 59 % de recherche (par exemple, PhD R/I) et les programmes de type « clinique » ou « cours » entre 0 % et 39 % de recherche.

Programmes de maîtrise

  • Maîtrise recherche : minimum 20 000 $/an, jusqu’au 1er dépôt
  • Maîtrise recherche – programmes de Psychologie et psychoéducation : minimum 17 500 $/an, min. 2 ans
  • Maîtrise hybride : minimum 10 000 $/an, min. 2 ans
  • Maîtrise clinique/par cours : Aucune rémunération n’est exigée

Programmes de doctorat

  • Doctorat recherche : minimum 23 000 $/an, jusqu’au 1er dépôt
  • Doctorat hybride : minimum 10 000 $/an, min. 3 ans
  • Doctorat recherche – programmes de Psychologie et psychoéducation : minimum 20 000 $/an, min. 3 ans
  • Doctorat clinique/par cours : Aucune rémunération n’est exigée

Stages postdoctoraux

  • Minimum 40 000 $/an pour toute la durée du postdoctorat (minimum 1 an)
Versements et relevés

Si vous recevez une bourse d’étude ou de stage gérée au Centre de recherche, vous commencerez à recevoir vos versements environ 3 à 4 semaines suivant votre date de début (ou suivant la réception de tous les documents requis pour l’ouverture de votre dossier, si ce n’est pas finalisé au moment de votre arrivée – d’où l’importance de faire suivre ces documents le plus rapidement possible). Les versements sont faits par dépôt direct toutes les deux semaines. Les dépôts bancaires sont faits une semaine et demie après chaque fin de période de paie. Consultez le calendrier des paies sur Intranet.

Pour calculer le montant à recevoir à chaque versement, il faut diviser le montant annuel par 26 paies.

Pour accéder à vos relevés de paie

Si vous souhaitez accéder à vos relevés de paie, vous devez vous connecter à Logibec avec le navigateur Explorer (ne fonctionne pas dans Google Chrome) et sur un PC (ne fonctionne pas sur les Mac). Si vous avez oublié votre mot de passe, appelez au 4702.

  • Si vous êtes sur le réseau du CHU Sainte-Justine : allez au https://paie-grh.sainte-justine.intranet/eEspresso.
  • Si vous n’êtes pas connecté au réseau ddu CHU Sainte-Justine : allez au https://paie-grh.chusj.org. Pour la première utilisation, inscrivez votre code réseau en guise de Nom d’utilisateur (ex : LACJUSXX) et votre mot de passe Windows. Cliquez sur Connexion. Le message suivant s’affichera « Une liaison de ce compte extranet avec un utilisateur applicatif est requise ». Cliquez sur Ok puis inscrivez votre code d’utilisateur Logibec (ex : LACJUSXX) et votre mot de passe Logibec. À partir de la 2e utilisation, vous pourrez inscrire seulement votre code réseau en guise de Nom d’utilisateur (ex : LACJUSXX) et votre mot de passe Windows pour vous connecter.

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec le Service de la paie à Paie.hsj@ssss.gouv.qc.ca.

Déclaration des heures

Les personnes ayant un statut d’étudiante ou étudiant, de stagiaire de recherche postdoctorale ou de stagiaire de recherche ne peuvent pas recevoir une bourse en fonction d’un nombre d’heures travaillées. Les bourses doivent être de montants fixes, par semaine ou par année. Par conséquent, elles ne doivent PAS déclarer d’heures dans Logibec pour être payées. Seules les personnes employées doivent remplir les feuilles de temps dans Logibec.

Imposition et déductions

Les personnes ayant un statut d’étudiant, de stagiaire et postdoctorant (canadien et international) rémunérées par des fonds de recherche gérés au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine reçoivent des bourses, et non des salaires. Ce faisant, aucune déduction n’est prélevée pour l’assurance emploi (chômage), l’assurance parentale, le régime de retraite ou autres avantages. Les personnes ne sont donc pas éligibles à ces bénéfices.

Stages de recherche niveau maîtrise ou doctorat

Les bourses de stage de recherche et les bourses aux études supérieures (MSc et PhD) ne sont pas imposables.

Stagiaires de recherche postdoctorale

Toutes les personnes effectuant un stage de recherche postdoctorale doivent payer de l’impôt au niveau fédéral. Les bourses offertes aux stagiaires de recherche postdoctorale ayant la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente ne sont pas imposables au niveau provincial.

Pour les stagiaires de recherche postdoctorale provenant de l'étranger

Le Service de la paie doit prélever des déductions d'impôts aux paliers provincial et fédéral pour les stagiaires de recherche postdoctorale de l’étranger. Cependant, puisque les stagiaires de recherche postdoctorale sont payés sous forme de bourse au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine et que les bourses ne sont pas imposables au palier provincial, les stagiaires recevront un retour d’impôt provincial payé en trop durant l’année, au moment de leur déclaration de revenus.

Il est de la responsabilité des stagiaires de recherche postdoctorale de faire leur déclaration de revenus afin d’obtenir ce remboursement. Le Centre de recherche n’est pas responsable des décisions et des politiques provinciales sur l’imposition des stagiaires de recherche postdoctorale et ne peut pas garantir le remboursement de l’impôt provincial payé.

Réception de votre T4

Tous les personnes étudiantes, stagiaires et postdoctorantes qui reçoivent une bourse d’un fond de recherche géré au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine recevront par la poste un T4 de la part du Service de la paie, aux fins de déclaration d’impôts, au début de chaque année.

Liens utiles

Congés parentaux

Les personnes qui reçoivent une bourses de fonds de recherche gérés au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine ne sont pas couvertes par le Régime québécois d'assurance parentale (RQAP) et n’ont donc pas accès aux prestations pour un congé de maternité ou de paternité offertes aux travailleuses et travailleurs québécois.

Afin d’obtenir un congé parental payé, certaines alternatives sont possibles, par exemple :

  • Les étudiantes et étudiants payés via des fonds de recherche subventionnés par l’un des trois organismes subventionnaires fédéraux (IRSC, CRSNG, CRSH) peuvent demander un congé parental payé d'un maximum de 12 mois. Pour ce faire, l’institution doit soumettre une demande de modification d’une subvention.
  • Les personnes détentrices d’une bourse de formation des subventionnés par l’un des trois
    organismes subventionnaires fédéraux
    (IRSC, CRSNG, CRSH) peuvent demander un congé parental payé d'un maximum de 12 mois. Pour ce faire, l’institution doit soumettre une demande de report de la date d’entrée en vigueur ou d’interruption d’une bourse (section « congé parental payé »).
  • Bourse de maternité de l’Université de Montréal, d’une valeur de 4000$. Trois concours par année selon la date prévue d’accouchement. Les dates limites sont au début de chaque trimestre pour les accouchements prévus au cours de trimestre à venir.

Soumettre une demande de congé parental

Pour soumettre une demande de congé parental payé via une subvention ou une bourse des IRSC, veuillez contacter Marianne Arteau aux Affaires académiques (affaires_academiques.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca) quelques semaines avant votre congé.

Allocation de recherche


Les personnes qui disposent d’une bourse avec une allocation de recherche (par exemple, une bourse IRSC) géré au Centre de recherche peuvent soumettre le formulaire Demande de remboursement (sur l’intranet) en indiquant le code budgétaire de la bourse, et le faire parvenir avec une copie numérisée des factures à comptabilite.recherche.hsj@ssss.gouv.qc.ca. Veuillez vous assurer qu’il s’agit de dépenses admissibles selon les règlements de l’organisme subventionnaire, et que vous ne dépassez pas le total des frais admissibles.

Ressources

Ressources humaines - Centre de recherche
514-345-4931, postes 1349 et 3824
Dossiers.rh.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Service de la paie
514-345-4931, poste 4742
Paie.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Assurances et bénéfices

Les personnes qui reçoivent une bourse de fonds de recherche gérés au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine n’ont pas accès aux assurances et bénéfices offerts aux personnes employées du Centre de recherche. Les étudiantes, étudiants et stagiaires inscrits au Centre de recherche doivent tout de même être couverts par des assurances santé, soit par la Régie de l'assurance-maladie du Québec (RAMQ) ou par des assurances privées (Allianz, Ingle, La Croix Bleue, RSA, Tugo, etc.).

Étudiantes et étudiants étrangers de 2e et 3e cycle

Les personnes étrangères inscrites à la maîtrise et au doctorat qui fréquentent l’Université de Montréal sont généralement automatiquement inscrites à un régime collectif d’assurance maladie. Veuillez consulter le site web des Services à la vie étudiante pour plus de détails..

Stagiaires de recherche postdoctorale

Les stagiaires de recherche postdoctorale pourraient être admissibles à une assurance collective via l’Association canadienne des stagiaires postdoctoraux (ACSP). Veuillez consulter le site web de l'organisme pour plus de détails.

Liens utiles

Personnes de l'international
Permis d'études

Les étudiantes et étudiants de l’international acceptés dans un programme d’études dans une université canadienne doivent obtenir un permis d’études pour pouvoir étudier au Canada. Cette demande de permis doit être faite par l’étudiante ou l'étudiant après son acceptation dans un programme d’études au Canada et après avoir obtenu un Certificat d’acceptation du Québec (CAQ). Le Centre de recherche du CHU Sainte-Justine n’est pas impliqué dans ces démarches. Vous pouvez contacter votre université pour plus d’information ou de soutien.

Examen médical

Le CHU Sainte-Justine est un hôpital pédiatrique. Il est souhaitable d'avoir un permis d'études valide pour travailler dans le domaine de la santé et en contact avec des enfants. À cette fin, il est recommandé - mais non obligatoire pour les permis d'études - que les étudiantes et étudiants passent un examen médical auprès d’un médecin désigné par l’IRCC avant leur arrivée au Canada.

Ressources

Dispense de permis de travail de 120 jours

Certaines exemptions de permis de travail sont possibles pour les stagiaires, notamment la Dispense de permis de travail de courte durée (de 120 jours) pour les chercheuses et chercheurs (qui s’applique, entre autres, aux étudiantes et étudiants de premier, deuxième et troisième cycles et aux stagiaires de recherche postdoctorale).

Pour être admissible, vous devez fournir une convention de stage délivrée par votre université, ou tout autre document démontrant que vous menez le stage dans le cadre d’un programme d’études dans une institution académique (hors Canada) reconnue.

Pour bénéficier de cette exemption, vous devrez avoir en votre possession à votre arrivée au Canada une lettre du Centre de recherche du CHU Sainte-Justine attestant votre admissibilité. Pour obtenir ce document, vous devez communiquer avec le bureau des Affaires académiques (affaires_academiques.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca).

À votre arrivée au Canada, veuillez demander une fiche du visiteur à un agent des services frontaliers. Vous devrez nous remettre une copie de cette fiche. Si vous devez recevoir une rémunération au Canada, cette fiche vous sera nécessaire pour faire une demande de Numéro d’assurance sociale (NAS).

Veuillez noter qu’un visa ou une autorisation de voyage électronique peut également être requis, même si vous êtes éligible à une dispense de permis de travail.

Pour de plus amples renseignements :

Permis de travail

Les stagiaires de recherche et les stagiaires de recherche postdoctorale de l'international qui souhaitent faire un séjour de plus de 120 jours doivent demander un permis de travail, et ce, que le stage soit financé ou non.

Permis de travail lié à un employeur 

Pour faire une demande de permis de travail liés à un employeur, vous devrez avoir reçu un numéro d’offre d’emploi d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) ainsi qu’une lettre d’invitation du centre de recherche du CHU Sainte-Justine. Pour ce faire, vous devez communiquer avec le bureau des Affaires académiques.

Les permis de travail dans le cadre de stages de recherche et postdoctorat sont exemptés d’étude d’impact sur le marché du travail (EIMT). Trois types de dispenses sont généralement utilisées : C21 – Expérience internationale Canada, C44 – Boursiers postdoctoraux diplômés du doctorat en philosophie (PhD) et C52 – titulaires d’une bourse d'études pour des travaux de recherche. Pour être éligible à obtenir un permis de travail lié à un employeur dans le cadre de votre stage, vous devez être éligible à une de ces trois dispenses :

Dispense C21 - Expérience internationale Canada (EIC)

Les stagiaires utilisant cette dispense possèdent généralement une convention de stage délivrée par leur université d’attache. Vous devez préalablement valider votre éligibilité au programme EIC, car le quota varie d’un pays à l’autre. Il y a trois types de catégories dans ce programme : Vacances-travail, Jeunes professionnels et Stage coop international.

En général, les stagiaires sont acceptés dans la catégorie Stage coop international. Il est également possible d’utiliser la catégorie Jeunes professionnels, mais seulement si vous recevrez une rémunération par votre employeur au Canada, c’est-à-dire par votre directrice ou directeur de recherche via des fonds au Centre de recherche.

Dispense C44 - Boursiers postdoctoraux diplômés du doctorat en philosophie (PhD)

Pour bénéficier de cette dispense, vous devez être stagiaire de recherche postdoctorale, et donc avoir obtenu votre diplôme de PhD ou diplôme équivalent il y a moins de 5 ans.

En savoir plus >>

Dispense C52 - Titulaires d'une bourse d'études pour des travaux de recherche

Pour être admissible à cette dispense, vous devez être bénéficiaire direct de la bourse (et non pas votre superviseure ou superviseur, par exemple). Votre stage doit être en lien direct avec votre parcours universitaire ou votre expertise.

En savoir plus >>

Permis de travail ouvert

Le permis de travail « ouvert » permet à une personne de travailler pour n’importe quel employeur pendant une période déterminée. Si vous êtes admissible et selon votre situation, il peut être avantageux de faire une demande de permis de travail ouvert. Nous recommandons aux personnes qui répondent à un de ces critères de soumettre eux-mêmes une demande de permis de travail ouvert :

  • Vous êtes une étudiante ou un étudiant étranger, vous avez obtenu un diplôme d’un établissement d’enseignement désigné et vous êtes admissible au Programme de permis de travail postdiplôme.
  • Vous avez présenté une demande de résidence permanente au Canada.
  • Vous êtes un membre de la famille à charge d’une personne qui a présenté une demande de résidence permanente.
  • Vous êtes l'épouse ou l’époux, la conjointe ou le conjoint de fait ou l’enfant à charge d’une travailleuse ou d'un travailleur peu ou hautement qualifié
  • Vous êtes l'épouse ou l’époux, la conjointe ou le conjoint de fait d’une étudiante ou d'un étudiant étranger.

Si vous venez avec un permis de travail ouvert, assurez-vous de faire votre examen médical avant de soumettre la demande de permis, afin d’éviter que votre permis vous empêche de travailler dans le domaine de la santé.

Examen médical

Le CHU Sainte-Justine est un hôpital pédiatrique. Le permis devra donc être valide pour travailler dans le domaine de la santé et en contact avec des enfants. À cette fin, il est recommandé que les candidates et candidats passent un examen médical auprès d’un médecin désigné par l’IRCC avant leur arrivée au Canada. Si la mention « Pas autorisé à exercer un emploi relié aux soins des enfants, à l’enseignement au primaire ou au secondaire, au domaine de la santé » est indiquée sur votre permis de travail, vous ne pourrez pas être inscrit au CHU Sainte-Justine.

Consultez les critères pour les examens médicaux

Frais

Les frais reliés à la demande du permis de travail, incluant les frais d’examen médical et de modification du permis de travail, s’il y a lieu, sont à la charge des candidates et candidats et ne seront pas remboursés par le Centre de recherche.

Langue française au Québec


Le français est la langue officielle du Québec et donc celle qui est utilisée au CHU Sainte-Justine, à l’Université de Montréal et dans toutes autres institutions québécoises, tant dans les communications écrites qu’orales. La langue française revêt une grande importance au Québec puisqu'elle est la pierre angulaire de l’identité québécoise, ainsi qu'un héritage culturel précieux à préserver. C’est pourquoi des lois protègent l’utilisation du français au Québec.  

Soutien aux allophones

Les étudiantes, étudiants et stagiaires allophones qui éprouvent des difficultés à communiquer en français peuvent contacter le Bureau des affaires académiques pour obtenir de l’aide.  

Ressources pour apprendre le français

Les personnes de l’international qui prévoient faire un stage ou des études au CHU Sainte-Justine ont tout avantage à profiter de leur présence au Québec pour apprendre le français, afin de profiter de leur expérience au maximum.  Plusieurs ressources sont offertes pour l’apprentissage du français : 

Autres liens utiles

Rémunération au Canada

Obtenir un numéro d'assurance sociale (NAS)

Pour recevoir une bourse ou une rémunération au Canada, vous devrez obtenir un numéro d’assurance sociale (NAS) à votre arrivée au Canada. Il n’y a aucun frais associé à cette demande. En général, les étudiantes et étudiants de l’international doivent avoir un permis de travail ou un permis d’études pour faire une demande de NAS. Par contre, si vous êtes au Canada avec une dispense de permis, vous pouvez demander une fiche de visiteur délivrée par IRCC et indiquant que vous êtes autorisé à travailler au Canada. Cette fiche doit généralement être demandée aux douanes à votre arrivée au Canada.

Lorsque vous aurez en votre possession le document confirmant votre NAS, vous devrez remettre une copie aux Ressources humaines du Centre de recherche. La validité de ce document expire à la date de fin du permis de travail ou d’études soumis au moment de la demande. Si vous prolongez votre stage ou vos études, un document à jour avec la nouvelle date d’expiration devra nous être remis.

>> Gouvernement du Canada - présenter une demande de NAS

Ouvrir un compte bancaire canadien

Un compte bancaire canadien est également nécessaire pour pouvoir recevoir une rémunération via le CHU Sainte-Justine. À votre arrivée au Canada, vous devrez choisir une institution financière et ouvrir un compte bancaire dans une institution canadienne et remettre aux Ressources humaines les informations bancaires ou un spécimen chèque. Étant donné que les dépôts bancaires sont faits une semaine et demie après chaque fin de période de paie, il est important d'attendre au moins 2 à 4 semaines après votre dernière journée payée avant de fermer votre compte bancaire canadien.

>>Liste des institutions financières à proximité du campus de l'Université de Montréal

>> Ouvrir un compte de banque

Délais à prévoir à votre arrivée au CHU Sainte-Justine

Puisque plusieurs documents nécessaires à l’ouverture de votre dossier au CHU Sainte-Justine vous seront remis au moment de votre arrivée au Canada (permis d’études ou de travail ou fiche visiteur et, si vous devez recevoir un financement, numéro d'assurance sociale (NAS) et ouverture d'un compte bancaire canadien), vos accès ne pourront pas être demandés à l’avance.

Votre carte d’accès et code réseau seront demandés dès que l’ensemble des documents seront reçus. Veuillez compter un délais d’environ 2 à 3 jours pour l’activation.

Veuillez acheminer vos documents dès que vous les recevez à Dossiers.rh.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Si vous devez recevoir un financement

Vous pourrez débuter votre stage ou vos études à partir de la date de début indiquée dans le document d’Entente signée avec votre directrice ou directeur de recherche (date égale ou postérieure à la date de validité de votre permis ou fiche visiteur), et ce même si vous n’avez pas encore reçu votre NAS ou compte bancaire canadien. Votre financement vous sera payé rétroactivement lorsque nous recevrons les documents.

Ressources

Veuillez noter que le CHU Sainte-Justine n’emploi pas de représentante ou représentant en immigration et ne peut pas donner de conseil sur les programmes à utiliser pour votre demande d’immigration, comment remplir ou mettre à jour une demande ou comment agir pour traiter avec Immigration Canada. Pour de l’information sur la façon de remplir une demande d’immigration, veuillez vous référer au site web d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

Voici d’autres ressources utiles pour les personnes de l’international qui souhaitent venir au CHU Sainte-Justine pour un stage ou des études :

Vivre à Montréal

Montréal est une destination privilégiée pour l'avancement professionnel et la qualité de vie. Sécuritaire, multilingue, cosmopolite, écologique, avec un tissu multiculturel riche et une scène artistique, gastronomique et sportive prospère, Montréal est définitivement un endroit où il fait bon vivre.

Alors qu'elle est la deuxième plus grande ville francophone au monde après Paris, Montréal est la ville la plus multilingue du Canada : plus de la moitié de ses résidents maîtrisent le français et l'anglais, et 20% parlent couramment trois langues ou plus. Cette mosaïque linguistique reflète l'ouverture à l'immigration du Grand Montréal : actuellement, près d'un tiers des Montréalaises et Montréalais sont nés à l'extérieur du pays.

Montréal, meilleure ville universitaire!

En 2017 Montréal a été décrétée la meilleure ville universitaire au monde selon une étude de l'Institut Quacquarelli Symonds (et elle est restée dans le top 10 depuis la création du classement en 2012!).

Cette étude prenait en compte plusieurs facteurs, tels que : la qualité de vie, l’accueil, les possibilités d’emplois, le coût de la vie, la tolérance, l’inclusion, la diversité, la convivialité, la facilité d’accès, la vie nocturne, l’art et la culture.

Logements

Le CHU Sainte-Justine est situé dans le quartier Côte-des-Neiges. Il est tout à fait possible de trouver un appartement à proximité, mais avec le réseau de transport en commun rapide et facile d’accès, n’hésitez pas à explorer d’autres quartiers. Effectuer vos recherches en fonction des emplacements des stations de métro facilitera grandement vos déplacements (surtout en hiver !). Les quartiers Villeray, Rosemont, et Plateau-Mont-Royal sont définitivement à considérer, les deux premiers étant généralement plus abordables. Le CHU Sainte-Justine étant situé à quelques minutes de marche du campus de l’Université de Montréal, vous pouvez également considérer utiliser les résidences de l’Université.

Attention à la fraude!

Il a été porté à notre attention que certaines personnes mal intentionnées demandent des paiements à l’avance pour des logements qui n’existent pas. Lorsque c’est possible, attendez d’arriver au Canada pour réserver un logement ou prenez soin de faire visiter un ou une amie ou collègue. Faite attention de signer un vrai bail du Tribunal administratif du logement, et non un contrat « maison ».

À noter également qu’au Québec, le seul dépôt qui peut être demandé à l’avance est le premier mois du loyer. Les propriétaires de logement n’ont pas le droit de demander plus d’un mois de loyer à l’avance ou un dépôt de garantie, par exemple.

Ressources

Transport et stationnement

Le CHU Sainte-Justine est situé à 8 minutes à pied de la station de métro Université de Montréal, sur la ligne bleue, en face d’un arrêt d’autobus (129) et à proximité de plusieurs stations de vélos BIXI. Les étudiantes et étudiants inscrits dans un établissement d’enseignement canadien ont droit à un tarif réduit à la Société de transport de Montréal (STM) (sans limite d’âge). Veuillez noter que les stagiaires de recherche postdoctorale n’ont pas un statut d’étudiante ou étudiant et ne sont pas éligibles au tarif réduit de la STM.

Les étudiantes et étudiants, stagiaires et le personnel du CHU Sainte-Justine ont également droit à un rabais sur l’abonnement annuel BIXI.

Stationnement au CHU Sainte-Justine

À moins d’une raison médicale sérieuse, il n’y a pas de place de stationnement réservée pour les personnes ayant un statut d’étudiante, étudiant ou stagiaire de recherche postdoctorale. Si vous souhaitez en faire la demande, veuillez contacter les Services techniques. Pour la tarification du stationnement à la journée, veuillez consulter le site web du CHU Sainte-Justine.

Le HEC et l’Université de Montréal, qui se trouvent à proximité du CHU Sainte-Justine, offrent des stationnements à des tarifs avantageux. Le stationnement du HEC est ouvert au public.

Ressources

Engagement et responsabilités
Engagement et responsabilités de l'étudiante ou de l'étudiant
Engagement et responsabilités du CHU Sainte-Justine

Autres informations
Cafétéria

Vous avez droit à un rabais dans les cafétérias sur présentation de votre carte d’identité. Les menus hebdomadaires sont disponibles sur la page d’accueil de l’intranet.

Pour plus de détails, visitez la page des Services alimentaires au CHU Sainte-Justine.

Clés, cartes à puce et biométrie

Les clés, les cartes à puces et biométrie peuvent être demandées en tout temps. Pour enregistrer votre biométrie, vous devez vous présenter au local 1.17.016 ou communiquer avec Sylvie Julien à sylvie.julien.hsj@ssss.gouv.qc.ca.

Consultation des dossiers médicaux (Quanum)

Si vous devez consulter les dossiers médicaux de patientes et patients pour votre stage ou vos études, une demande doit être faite au préalable par la personne qui vous supervise.

Pour les projets de recherche

Pour les projets de recherche, la demande d’accès se fait directement dans Nagano.

  • Pour les nouveaux projets, la demande se fait par le biais du formulaire F-11. L’approbation sera donnée directement (Nagano) dans le volet DSP du projet (statuts) et pour la durée du projet. Aucune lettre d’autorisation de la Direction des Services Professionnels ne sera émise.
  • Pour les projets de recherche qui sont déjà en cours :
  1. Le chercheur ou le coordonnateur du projet doit soumettre une demande dans Nagano afin d’aviser le CÉR de votre ajout à l’équipe de recherche (formulaire F2H)
  2. Suite à l’approbation du formulaire par le Comité d’éthique à la recherche (CÉR), vous serez ajouté comme utilisateur/utilisatrice Nagano du projet.

Pour les archives

Pour obtenir un code d’accès à Quanum (anciennement ChartMaxx) par les archives, vous devrez présenter une preuve (capture d’écran) ou ouvrir votre projet sur la plateforme web Nagano aux archives pour montrer la preuve de votre autorisation pour ce projet. Assurez-vous que le projet est autorisé à se dérouler au CHU Sainte-Justine et que votre nom apparait dans Nagano comme personne utilisatrice du projet.

Pour consulter des dossiers antérieurs

Pour consulter les dossiers antérieurs (format papier), le formulaire de demande (disponible sur l’intranet) doit être acheminé aux archives médicales et vous devrez présenter votre preuve (capture d’écran) lors des visites aux archives pour consultation.

Obtenir un code d'accès

Pour obtenir un login (code d'accès), il faut transmettre la lettre d'autorisation définitive du projet signée par la personne mandatée au service informatique (omnitracker.hsj@ssss.gouv.qc.ca).

Ressources

Courrier et changement d'adresse

Pour que votre courrier vous soit acheminé au Centre de recherche, veuillez utiliser une adresse sous le format suivant :

Madame/Monsieur XYZ
Centre de recherche – CHU Sainte-Justine
Laboratoire de Dr XYZ
Bloc XYZ, étage XYZ, bureau XYZ
3175, chemin de la Côte-Sainte-Catherine
Montréal Qc H3T 1C5

Le courrier sera acheminé à votre étage, généralement dans le pigeonnier correspondant à celui de votre laboratoire.

Pour tout problème d’acheminement de courrier, veuillez contacter la messagerie au 514-345-4931, poste 5497, ou au local C-906.

Vous déménagez?

Si vous déménagez, il est important de mettre à jour votre adresse afin que votre correspondance (relevés d’impôts, etc.) vous soit acheminée correctement.

Veuillez transmettre votre nouvelle adresse par courriel à Dossiers.rh.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca et à drh.accueil.hsj@ssss.gouv.qc.ca, en mettant en titre « Changement d'adresse - NOM, prénom » en objet du message.

Équipes et comités de direction
Espaces de travail et casiers


Plusieurs espaces de travail ouverts sont disponibles sur les étages 2 à 7 du bloc 17. Les personnes ayant besoin d’un espace peuvent s’installer librement avec leur ordinateur portable dans ces espaces.

Pour les étages A et B, une demande de réservation doit être envoyée à sylvie.julien.hsj@ssss.gouv.qc.ca. Des espaces de travail (avec et sans ordinateur) sont également disponibles sans réservation à la Bibliothèque du CHU Sainte-Justine (6e étage, bloc 3).

Au Technopôle en réadaptation pédiatrique / Centre de réadaptation Marie Enfant, plusieurs espaces sont disponibles au J.2.602 – à aire ouverte avec ordinateur (A, B, C, D) ou bureau fermé (5 et 6). Ces espaces doivent être réservés par l’intranet.

Casiers

Des casiers sont également mis à la disposition des membres du Centre de recherche qui ne bénéficient pas de bureau ou d'espace leur permettant de ranger leurs effets personnels de façon sécuritaire.

Toute demande de casier doit être faite par courriel à l’adresse suivante : sylvie.julien.hsj@ssss.gouv.qc.ca.

Intranet

Toute l’information contenue dans ce guide et d’autres renseignements pertinents se retrouvent sur l’Intranet du Centre de recherche. Pour y accéder, vous aurez besoin de votre code réseau, puis suivez les instructions ci-après :

  1. Inscrivez l’adresse suivante dans votre navigateur : https://intranet.chusj.org
  2. Entrez vos codes réseau pour accéder au contenu de l’intranet
  3. Cliquez sur l’onglet L’organisation, sur le lien Les Directions, puis sur Centre de recherche.

À noter qu’il est actuellement impossible d’accéder à l’Intranet si vous utilisez un Mac.

Laboratoires, biosécurité et radioprotection

Le Centre de recherche offre plusieurs services en lien avec les opérations en laboratoires humides, le support des infrastructures (instruments, rénovations, services techniques, eau purifiée, gaz médicaux, etc.), la gestion des espaces (installation, configuration de laboratoire, équipement, contrôle d’accès) et la logistique.

Laboratoire certifié niveau de confinement 3

La Centre de recherche dispose également d’un laboratoire certifié niveau de confinement 3 (NC3) pour supporter les activités de recherche utilisant des agents pathogènes et infectieux à risque élevé. Cette infrastructure et ses procédures opérationnelles sont ainsi gérées par l’agent de biosécurité responsable des permis émis par l’Agence de santé publique du Canada. Les mêmes principes directeurs s’appliquent pour les différents laboratoires de confinement 2 présents au Centre de recherche.

Soutien 

Du soutien est également offert pour tous les aspects en lien avec la sécurité : Biosécurité, radioprotection et leurs formations, manuels et politiques des opérations de laboratoire, évaluation locale du risque, aspects règlementaires (certifications, demande de permis, import/export d’échantillons ou de matériel, drogues contrôlés, narcotiques), plan de surveillance administrative, gestion des produits dangereux (SIMDUT), signalisation, mesures en situation d’urgences ou
d’incident, gestion des risques, prévention et correction. Expertise également en termes d’assurance qualité, bonnes pratiques de laboratoires (BPL) et normes ISO, et procédures opérationnelles normalisée (PON).

Consultez la page des services pour communiquer avec la biosécurité et radioprotection.

Plateformes scientifiques et instruments communs


Les plateformes scientifiques du Centre de recherche du CHU Sainte-Justine sont des plateformes technologiques de haut niveau offertes avec une gamme de services complets et diversifiés donnés par des expertes et experts d’applications. Elles permettent aux équipes de recherche d'avoir accès à des technologies et des instruments scientifiques de pointe.

Lien vers les Plateformes scientifiques et instruments communs >>

Remboursement de frais


Pour les demandes de remboursement (frais de congrès, achat de matériel, etc.), veuillez remplir le formulaire Demande de remboursement (sur l’intranet) et le faire parvenir avec une copie numérisée des factures à comptabilite.recherche.hsj@ssss.gouv.qc.ca.

Réservation de salles

Les réservations des salles se fait via l’intranet : http://reservation-salle/defaultall.aspx.

Salles d'allaitement

Pour les femmes de retour de congé de maternité qui en ont besoin, des espaces d’allaitement sont disponibles aux endroits suivants :

  • Bloc 1 : Chirurgie pédiatrique (5.1.49)
  • Bloc 2 : Clinique ambulatoire mère-enfant (5.2.27 et 4.2.44), Orthopédie (1.2.08)
  • Bloc 3 : Urgences (1.3.05), Audiologie (B.3.09A)
  • Bloc 4 : Ophtalmologie/urologie/Néphrologie (A.4.24), Immunologie-rhumatologie (1.4.17B), Centre de jour multispécialité (2.4.13)
  • Bloc 5 : Clinique pédiatrie (2.5.24 et 2.5.01A), Centre de jour de pédiatrie (7.5.18)
  • Bloc 9 : Clinique de cardio/Échocardio/EEG (6.9.40)
  • Bloc 11 : Imagerie médicale (1.11.336), bloc opératoire (2.11.118), admission (1.11.106), néonatalogie (5.11.030)
  • Bloc 12 : Centre jour hématologie-oncologie (1.12.19)

Liens utiles

Sarraus

Les sarraus peuvent être récupérés au A.2.18 selon l’horaire suivant : du lundi au vendredi de 7 h à 9 h 15, 11 h 30 à 12 h 30 et 15 h à 16 h. Vous devrez apporter votre sarrau souillé pour échange et montrer votre carte d’identité du CHU Sainte-Justine.

Technopôle en réadaptation pédiatrique

Le Technopôle en réadaptation pédiatrique, situé au Centre de réadaptation Marie Enfant (CRME) du CHU Sainte-Justine, vise à accueillir sous un même toit les enfants et leur famille, des cliniciennes et cliniciens, chercheuses et chercheurs, organismes communautaires, institutionnels et industriels désireux de mettre en commun leurs connaissances et expertises pour développer et offrir des modalités novatrices d’intervention et une nouvelle génération d’assistances technologiques en réadaptation qui diminueront les obstacles à la participation sociale et permettront le plein déploiement du potentiel des jeunes en situation de handicap.

Ce nouvel environnement permettra aux équipes de renforcer encore plus leur rôle de leader dans la formation spécialisée et surspécialisée en réadaptation, l’innovation médicale et le transfert des connaissances en soins et services de santé personnalisés dans les réseaux québécois, canadiens et internationaux en contribuant à accélérer et à valoriser les innovations.

  • Les demandes de casiers pour les étudiants du Technopôle n'ayant pas accès à un bureau fermé peuvent être faites à admission.crme.hsj@ssss.gouv.qc.ca
  • Les réservations des plateformes communes du Technopôle peuvent être faites via le logiciel eClinibase. Pour toute demande d'accès, écrire à Claude Nadeau, coordonnateur clinico-administratif: claude.nadeau.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Contact

Isabelle Marcoux
Agente de planification, de programmation et de recherche (APPR)
Physiothérapeute
isabelle.marcoux.hsj@ssss.gouv.qc.ca

Lien vers le site web : https://readaptation.chusj.org/fr/Accueil

Besoin d’un soutien?

Communiquez avec les Affaires académiques au 514-345-4931, poste 5032 ou par courriel à affaires_academiques.crhsj.hsj@ssss.gouv.qc.ca.

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Mise à jour le 13 décembre 2023
Créée le 2 août 2023
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